Flow, Forms, Kaizala, SharePoint, Teams – možnosti a využití nových úžasných technologií

[vc_row][vc_column width="2/3"][vc_column_text]

Co je co aneb představení produktů

Z čeho se skládá Office 365 a jak do sebe zapadají jednotlivé části skládanky:

Flow
Forms
Kaizala
SharePoint online
Teams
Power BI, PowerApps (o těch více na speciálních kurzech PowerApps a Power BI)

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/3"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="2/3"][vc_column_text]

Flow

Flow je aplikace, která propojuje jiné aplikace. Umožňuje tedy zařídit, že když se něco stane v mailu, Excelu, PowerApps (ale také na Twitteru, SharePointu, Google calendaru… doplň milion dalších aplikací), tak se zase jinde stane něco jiného (třeba v DropBoxu, Google Sheetu, Instagramu… (doplň milion dalších aplikací). Flow je nepřekonatelné v tom, jak dokáže rychle a snadno propojovat i úplně nesourodé aplikace a to aniž byste museli cokoliv kódovat. Co si ukážeme:

Trigery, akce, podmínky, přepínače
Ukázky jednoduchých toků – tlačítko, časovač…
Práci s mobilním telefonem

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/3"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="2/3"][vc_column_text]

MS Forms

Forms jsou jednoduchá aplikace, která umožňuje vytvořit webový formulář, vystavit ho na web a zapsaná data ukládat. Vyzkoušíme si a ukážeme:

Tvorbu formuláře
Ukládání vyplněných dat do Excelu
Vyhodnocování dat
Praktické příklady

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/3"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="2/3"][vc_column_text]

MS Kaizala

Kaizala je nová aplikace, kterou neznáte, ale znát byste ji měli! Je určená pro snadnou komunikaci v týmech, chatování, sdílení, online spolupráci. Na kurzu si ukážeme:

Základní fungování a principy
Integraci Kaizaly do Office 365 (např. do SharePointu)
Jak používat Kaizalu pro komunikaci s pracovníky mimo kancelář
Vyhodnocování dat z Kaizaly v Power BI

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/3"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="2/3"][vc_column_text]

SharePoint online

SharePointem je nejen nejběžnější aplikací pro firemní intranet, ale také základem, na který mohou být napojené další aplikace 365.

Ukládání dat do listů SharePointu a do tabulek uložených na SharePointu
Schvalování položek - teorie a praktické řešení pomocí Flow
Vyhodnocování dat ze SharePointu pomocí Excelu a Power nástrojů
Automatizace na základě vložených dat

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/3"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="2/3"][vc_column_text]

Teams

MS Teams začíná být hlavní technologií, kterou firmy používají pro komunikování. Oblíbili jsme si ho i v ExcelTownu a řešíme s ním většinu online komunikace – sdílíme plochu, chatujeme i jinak spolupracujeme. Na kurzu se budeme věnovat tomu, jak:

Zasadit Teamsy do firemního 365 prostředí
Používat ho pro chatování, volání, sdílení plochy
Sdílet pomocí Teamsů dokumenty
Zapojit do Teamsů ostatní aplikace 365

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/3"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="2/3"][vc_column_text]

Umělá inteligence v Office 365

Nedá se vyloučit, že umělá inteligence jednu zničí lidstvo :) Ještě pravděpodobnější ale je zničení firem, které se s ní nenaučí pracovat. V 365 je umělá inteligence relativně snadno dostupná. Na kurzu se podiváme na tato témata:

Úvod do AI modelů
Vytvoření modelu
Ukážeme si příklad automatického vytěžování dokumentů z příloh

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/3"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Details

By Jiří Beran 10.11.2019

MS Word – rychlá práce s dokumenty

[vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Tvorba běžných i méně běžných dokumeTntů

Nástroje a postupy ke zrychlení běžné práce s Wordem:

Vytváření dokumentů a šablon
Rychlý pohyb v textu a jeho úpravy.
Zjednodušení úprav pomocí navigačního podokna
Klávesové zkratky
Nastavení odrážek, čísel, postupné i přerušované číslování

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Styly a práce s delšími dokumenty

Díky stylům můžeme dokumenty bleskově formátovat. A díky obsahům a rejstříkům zvládneme i dokumenty, které mají opravdu hooooodně stránek.

Tvorba stylů a jejich opravy
Vlastní styly
Generování obsahů
Citace, poznámky pod čarou
Rejstříky obrázků a schémat
Hromadná korespondence

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Revize a komentáře

Na dokumentu často spolupracuje více lidí. Jak tento proces zjednodušit?

Sledování revizí
Režimy zobrazení
Komentáře
Porovnávání dokumentů
Práce s Wordem v rámci Office 365 online

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Details

By Jiří Beran 7.11.2019

Úvod do Power BI (dva večery)

[vc_row][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

Připojení k datovým zdrojům

Vyzkoušíme si připojení k excelovským dokumentům, csv souborům, databázím, ale také k online službám jako je Google Analytics nebo Facebook. V těchto připojeních se naučíme data uspořádávat, spojovat, dopočítávat a provádět další úpravy – abychom přímo v reportech pracovali s daty „čistými“. [/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text] [/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

Datový model Power BI

Načtená data potřebujeme uložit. V Power BI jejich uložení řešíme v tzv. datovém modelu.

Při práci s ním můžeme používat jazyk DAX – a s jeho pomocí vytvářet nové sloupce, dopočítané míry nebo odvozené tabulky.

Na kurzu si ukážeme principy práce s databází, ukázky tvorby relací nebo základní vzorce jazyka DAX (RELATED, SUMIX, CALCULATE, SAMEPERIODLASTYEAR...).

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text] [/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

Přehledné zobrazení dat

Zpracovaná data je třeba zobrazit tak, aby uživatelé reportů v datech odhalili všechny důležité souvislosti. Power BI k tomu nabízí řadu grafů, tabulek nebo map. V nabídce jsou vizualizace od jednoduchých (kontingenční tabulky, sloupcové a koláčové grafy), přes několik druhů grafů propojených s mapou, až po složitější nástroje jako jsou rozhodovací stromy nebo vizualizační nástroje jazyka R. [/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text] [/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

Publikace dat

Jak data z Power BI ve firmě zveřejnit? Naučíte se použít např. cloudový server Powerbi.com, webové stránky, Excel, SharePoint, aplikace v mobilních telefonech...

Pro větší firmy, které nechtějí sdílet data ve veřejném cloudu, je k dispozici Power BI Report Server.

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Details

By Denisa Janoušková 15.10.2019

Excel pro maminky s hlídáním dětí (dvě dopoledne)

[vc_row][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

Kontingenční tabulky

Abyste ve velkých tabulkách rychle našli informace, které hledáte, a přehledně je zobrazili.

Naučíme se kontingenční tabulky vytvářet, pracovat s jejich datovými zdroji, seskupovat v nich, dopočítávat hodnoty, pracovat s procenty, s přírůstky a spoustu dalšího. [/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text]

[/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

Propojování tabulek (SVYHLEDAT)

Protože bez dobře zvládnuté funkce SVYHLEDAT, která propojuje tabulky, se v Excelu fungovat nedá.

Funkci SVYHLEDAT si ukážeme od začátku, ale také se naučíme ji kombinovat s dalšími funkcemi nebo používat ji v situacích, kdy se hodnoty v porovnávaných tabulkách přesně neshodují.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text] [/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

KDYŽ, SUMIFS, COUNTIFS

Abyste v tabulkách zvládli i trochu komplikovanější situace - rozhodování, vysčítávání, porovnávání.

Uživatel Excelu nemusí umět velké množství funkcí, ale ty důležité musí umět do hloubky.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text][/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

Power Query (Načíst a transformovat)

Super nástroj, velmi uživatelsky přívětivý. Řeší snadné propojování mezi tabulkami a hladké čištění dat. Hodí se (nejen) v situacích, kdy zpracováváte data z různých aplikací - z účetních, logistických a dalších softwarů.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text]

[/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

Úpravy textů a práce s kalendářními daty

Hodnoty, která zpracováváte, je často třeba vyčistit. K tomu jsou dobré funkce jako CONCATENATE, PROČISTIT, ZLEVA, NAJÍT, NAHRADIT, rozdělování do sloupců... Pro práci s časem a s kalendářními daty zase oceníte jiné funkce - třeba EDATE, DENTÝDNE, NETWORKDAYS nebo DNES. [/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text] Výsledek obrázku pro concatenate vyuka-excelu [/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text]

[/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

Podmíněné formátování

Nestačí mít správná čísla. Je třeba je také umět zobrazit tak, aby se v nich každý snadno zorientoval. V tom je podmíněné formátování nezastupitelné. [/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text] Výsledek obrázku pro podmíněné formátování vyuka-excelu [/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row][/vc_row][vc_column][/vc_column][vc_row][vc_column][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Details

By Denisa Janoušková 18.9.2019

SQL prakticky (jeden den)

[vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Základní dotazy

Psát základní dotazovací strukturu dotazu pomocí SELECT a FROM
Řadit výsledky vašeho dotazu a získávat unikátní hodnoty
Používat logické podmínky pro filtrování potřebných řádků v rámci klauzule WHERE

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Práce s databází a výpočty

Používat aritmetické výrazy a agregovat data (SUM, MIN, MAX, AVG, COUNT)
Spojovat dvě a více tabulek pomocí klauzule JOIN na základě jejich vazeb, když je potřeba vrátit data nacházející se ve více tabulkách
Slučovat data aplikací množinových operací jako je UNION

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

A něco navíc

Používat komentáře, synonyma pro tabulky a sloupce pro lepší srozumitelnost vašeho kódu
Měnit datové typy sloupců pomocí funkce CAST
Vytvořit novou tabulku, smazat tabulku, změnit její záznamy či strukturu
Využít SQL jako zdroj pro Power BI
A spoustu dalšího...

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Details

By Jiří Beran 3.9.2019

Power BI pro prodej a logistiku (jeden den)

[vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Problémy, které řešíme

Typické problémy a úkoly v rámci sales managementu.
Příklady běžných zdrojů dat, které máme pro analýzy k dispozici
Základní principy řešení

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Sledování obchodního týmu

Grafy a výpočty pro efektivní řízení obchodních týmů
Sledování výkonnosti, hledání obchodních problémů a příležitostí
Automaticky aktualizované reporty

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Mapové vizuály

Představení jednoduchých mapových vizuálů v kombinaci s prodejními daty
Materiálové toky, společně s Paretovou analýzou pro řešení skladového hospodářství
Různé druhy map – základní, ArcGIS, flow, fill map…

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Pokročilé vizuály

Pokročilé grafy pro srovnávání přírůstků a analýzu trendů.
Vizuály pro analýzu profitability zákazníků
Ukazatele KPI

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Details

By Jiří Beran 19.8.2019

Power BI on-premises – Report Server

[vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Úvod

Prerekvizity a konfigurace Power BI Report Serveru

Licenční politika

Seznámení s nástrojem

Personalizace (branding)

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Tvorba datových zdrojů

SQL Server

Analysis Services

Soubory – Access, Excel

Vytvoření datasetů

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Reporty

Tvorba KPI

Upload hotových reportů do RS

Power BI reporty (Power BI Desktop RS)

Mobile reporty (Mobile Report Publisher)

Paginated reporty (Report Builder)

Publikování dlaždic z Paginated reportů do Power BI Services

Výhody a nevýhody jednotlivých řešení .

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]