Flow, Forms, Kaizala, SharePoint, Teams – možnosti a využití nových úžasných technologií

[vc_row][vc_column width="2/3"][vc_column_text]

Co je co aneb představení produktů

Z čeho se skládá Office 365 a jak do sebe zapadají jednotlivé části skládanky:

  • Flow
  • Forms
  • Kaizala
  • SharePoint online
  • Teams
  • Power BI, PowerApps (o těch více na speciálních kurzech PowerApps a Power BI)

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/3"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="2/3"][vc_column_text]

Flow

Flow je aplikace, která propojuje jiné aplikace. Umožňuje tedy zařídit, že když se něco stane v mailu, Excelu, PowerApps (ale také na Twitteru, SharePointu, Google calendaru… doplň milion dalších aplikací), tak se zase jinde stane něco jiného (třeba v DropBoxu, Google Sheetu, Instagramu… (doplň milion dalších aplikací). Flow je nepřekonatelné v tom, jak dokáže rychle a snadno propojovat i úplně nesourodé aplikace a to aniž byste museli cokoliv kódovat. Co si ukážeme:

  • Trigery, akce, podmínky, přepínače
  • Ukázky jednoduchých toků – tlačítko, časovač…
  • Práci s mobilním telefonem

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/3"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="2/3"][vc_column_text]

MS Forms

Forms jsou jednoduchá aplikace, která umožňuje vytvořit webový formulář, vystavit ho na web a zapsaná data ukládat. Vyzkoušíme si a ukážeme:

  • Tvorbu formuláře
  • Ukládání vyplněných dat do Excelu
  • Vyhodnocování dat
  • Praktické příklady

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/3"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="2/3"][vc_column_text]

MS Kaizala

Kaizala je nová aplikace, kterou neznáte, ale znát byste ji měli! Je určená pro snadnou komunikaci v týmech, chatování, sdílení, online spolupráci. Na kurzu si ukážeme:

  • Základní fungování a principy
  • Integraci Kaizaly do Office 365 (např. do SharePointu)
  • Jak používat Kaizalu pro komunikaci s pracovníky mimo kancelář
  • Vyhodnocování dat z Kaizaly v Power BI

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/3"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="2/3"][vc_column_text]

SharePoint online

SharePointem je nejen nejběžnější aplikací pro firemní intranet, ale také základem, na který mohou být napojené další aplikace 365.

  • Ukládání dat do listů SharePointu a do tabulek uložených na SharePointu
  • Schvalování položek - teorie a praktické řešení pomocí Flow
  • Vyhodnocování dat ze SharePointu pomocí Excelu a Power nástrojů
  • Automatizace na základě vložených dat

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/3"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="2/3"][vc_column_text]

Teams

MS Teams začíná být hlavní technologií, kterou firmy používají pro komunikování. Oblíbili jsme si ho i v ExcelTownu a řešíme s ním většinu online komunikace – sdílíme plochu, chatujeme i jinak spolupracujeme. Na kurzu se budeme věnovat tomu, jak:

  • Zasadit Teamsy do firemního 365 prostředí
  • Používat ho pro chatování, volání, sdílení plochy
  • Sdílet pomocí Teamsů dokumenty
  • Zapojit do Teamsů ostatní aplikace 365

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/3"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="2/3"][vc_column_text]

Umělá inteligence v Office 365

Nedá se vyloučit, že umělá inteligence jednu zničí lidstvo :) Ještě pravděpodobnější ale je zničení firem, které se s ní nenaučí pracovat. V 365 je umělá inteligence relativně snadno dostupná. Na kurzu se podiváme na tato témata:

  • Úvod do AI modelů
  • Vytvoření modelu
  • Ukážeme si příklad automatického vytěžování dokumentů z příloh

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/3"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Details

MS Word – rychlá práce s dokumenty

[vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Tvorba běžných i méně běžných dokumeTntů

Nástroje a postupy ke zrychlení běžné práce s Wordem:

  • Vytváření dokumentů a šablon
  • Rychlý pohyb v textu a jeho úpravy.
  • Zjednodušení úprav pomocí navigačního podokna
  • Klávesové zkratky
  • Nastavení odrážek, čísel, postupné i přerušované číslování

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Styly a práce s delšími dokumenty

Díky stylům můžeme dokumenty bleskově formátovat. A díky obsahům a rejstříkům zvládneme i dokumenty, které mají opravdu hooooodně stránek.

  • Tvorba stylů a jejich opravy
  • Vlastní styly
  • Generování obsahů
  • Citace, poznámky pod čarou
  • Rejstříky obrázků a schémat
  • Hromadná korespondence

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Revize a komentáře

Na dokumentu často spolupracuje více lidí. Jak tento proces zjednodušit?

  • Sledování revizí
  • Režimy zobrazení
  • Komentáře
  • Porovnávání dokumentů
  • Práce s Wordem v rámci Office 365 online

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Details

Jazyk R – základní kurz (jeden den)

[vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Úvod do jazyka R - základní informace a souvislosti

  • Jak s R-kem začít?
  • Co je třeba nainstalovat?
  • Potřebujete kromě jazyka R také RStudio?
  • Jak fungují balíčky, a které jsou nejzajímavější? [/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]  [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Analýza dat - hledání souvislostí

  • Jak si data vyčistit a připravit pro analýzu?
  • Vektory, matice, data frames Jaké datové typy v R-ku můžeme používat?
  • Průměr, rozptyl, korelace, základy regrese – co znamenají a jak je využít ve firemní praxi?
  • Jak vám R může pomoci vyznat se ve vašich datech a objevit v nich zajímavé vztahy? 

 [/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]  [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Základy programování – funkce, for cykly, podmínky

  • R-ko obsahuje spoustu užitečných funkcí - které se Vám budou hodit nejvíce?
  • Jak si můžete napsat svoji vlastní funkci?
  • Jak v R-ku fungují cykly nebo podmínky?

 [/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]  [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Vizualizace dat

  • Jak v R vytvářet reprezentativní grafy, které přesně popíší data a vypíchnou nejdůležitější informace v datech ukryté?
  • Jaké nástroje pro grafy použít?
  • Jak funguje velmi oblíbený ggplot?

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]  [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Kombinace jazyka R s Excelem a Power BI

R je nejlepší na statistiku. Power BI je nejlepší na načítání dat z různých zdrojů a jejich propojování a čištění. Excel je nejlepší tabulkový procesor. Tak proč je vzájemně nepropojit a nevzít si to nejlepší z každého z nich? [/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]  [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Details

Úvod do Power BI (dva večery)

[vc_row][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

Připojení k datovým zdrojům

Vyzkoušíme si připojení k excelovským dokumentům, csv souborům, databázím, ale také k online službám jako je Google Analytics nebo Facebook. V těchto připojeních se naučíme data uspořádávat, spojovat, dopočítávat a provádět další úpravy – abychom přímo v reportech pracovali s daty „čistými“. [/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text] [/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

Datový model Power BI

Načtená data potřebujeme uložit. V Power BI jejich uložení řešíme v tzv. datovém modelu.

Při práci s ním můžeme používat jazyk DAX – a s jeho pomocí vytvářet nové sloupce, dopočítané míry nebo odvozené tabulky.

Na kurzu si ukážeme principy práce s databází, ukázky tvorby relací nebo základní vzorce jazyka DAX (RELATED, SUMIX, CALCULATE, SAMEPERIODLASTYEAR...). 

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text] [/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

Přehledné zobrazení dat

Zpracovaná data je třeba zobrazit tak, aby uživatelé reportů v datech odhalili všechny důležité souvislosti. Power BI k tomu nabízí řadu grafů, tabulek nebo map. V nabídce jsou vizualizace od jednoduchých (kontingenční tabulky, sloupcové a koláčové grafy), přes několik druhů grafů propojených s mapou, až po složitější nástroje jako jsou rozhodovací stromy nebo vizualizační nástroje jazyka R. [/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text] [/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

Publikace dat

Jak data z Power BI ve firmě zveřejnit? Naučíte se použít např. cloudový server Powerbi.com, webové stránky, Excel, SharePoint, aplikace v mobilních telefonech...

Pro větší firmy, které nechtějí sdílet data ve veřejném cloudu, je k dispozici Power BI Report Server.

.

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Details

Excel pro maminky s hlídáním dětí (dvě dopoledne)

[vc_row][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

Kontingenční tabulky

Abyste ve velkých tabulkách rychle našli informace, které hledáte, a přehledně je zobrazili.

Naučíme se kontingenční tabulky vytvářet, pracovat s jejich datovými zdroji, seskupovat v nich, dopočítávat hodnoty, pracovat s procenty, s přírůstky a spoustu dalšího. [/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text]

[/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

Propojování tabulek (SVYHLEDAT)

Protože bez dobře zvládnuté funkce SVYHLEDAT, která propojuje tabulky, se v Excelu fungovat nedá. 

Funkci SVYHLEDAT si ukážeme od začátku, ale také se naučíme ji kombinovat s dalšími funkcemi nebo používat ji v situacích, kdy se hodnoty v porovnávaných tabulkách přesně neshodují.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text] [/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

KDYŽ, SUMIFS, COUNTIFS

Abyste v tabulkách zvládli i trochu komplikovanější situace - rozhodování, vysčítávání, porovnávání.

Uživatel Excelu nemusí umět velké množství funkcí, ale ty důležité musí umět do hloubky.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]  [/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text][/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

Power Query (Načíst a transformovat)

Super nástroj, velmi uživatelsky přívětivý. Řeší snadné propojování mezi tabulkami a hladké čištění dat. Hodí se (nejen) v situacích, kdy zpracováváte data z různých aplikací - z účetních, logistických a dalších softwarů.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text]

[/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

Úpravy textů a práce s kalendářními daty

Hodnoty, která zpracováváte, je často třeba vyčistit. K tomu jsou dobré funkce jako CONCATENATE, PROČISTIT, ZLEVA, NAJÍT, NAHRADIT, rozdělování do sloupců... Pro práci s časem a s kalendářními daty zase oceníte jiné funkce - třeba EDATE, DENTÝDNE, NETWORKDAYS nebo DNES. [/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]Výsledek obrázku pro concatenate vyuka-excelu[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text]

[/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]

Podmíněné formátování

Nestačí mít správná čísla. Je třeba je také umět zobrazit tak, aby se v nich každý snadno zorientoval. V tom je podmíněné formátování nezastupitelné. [/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2"][vc_column_text]Výsledek obrázku pro podmíněné formátování vyuka-excelu[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row][/vc_row][vc_column][/vc_column][vc_row][vc_column][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Details

SQL prakticky (jeden den)

[vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Základní dotazy

  • Psát základní dotazovací strukturu dotazu pomocí SELECT a FROM
  • Řadit výsledky vašeho dotazu a získávat unikátní hodnoty
  • Používat logické podmínky pro filtrování potřebných řádků v rámci klauzule WHERE

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Práce s databází a výpočty

  • Používat aritmetické výrazy a agregovat data (SUM, MIN, MAX, AVG, COUNT)
  • Spojovat dvě a více tabulek pomocí klauzule JOIN na základě jejich vazeb, když je potřeba vrátit data nacházející se ve více tabulkách
  • Slučovat data aplikací množinových operací jako je UNION

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

A něco navíc

  • Používat komentáře, synonyma pro tabulky a sloupce pro lepší srozumitelnost vašeho kódu
  • Měnit datové typy sloupců pomocí funkce CAST
  • Vytvořit novou tabulku, smazat tabulku, změnit její záznamy či strukturu
  • Využít SQL jako zdroj pro Power BI
  • A spoustu dalšího...

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Details

Power BI pro prodej a logistiku (jeden den)

[vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Problémy, které řešíme

  • Typické problémy a úkoly v rámci sales managementu.
  • Příklady běžných zdrojů dat, které máme pro analýzy k dispozici
  • Základní principy řešení

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Sledování obchodního týmu

  • Grafy a výpočty pro efektivní řízení obchodních týmů
  • Sledování výkonnosti, hledání obchodních problémů a příležitostí
  • Automaticky aktualizované reporty

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Mapové vizuály

  • Představení jednoduchých mapových vizuálů v kombinaci s prodejními daty
  • Materiálové toky, společně s Paretovou analýzou pro řešení skladového hospodářství
  • Různé druhy map – základní, ArcGIS, flow, fill map…

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Pokročilé vizuály

  • Pokročilé grafy pro srovnávání přírůstků a analýzu trendů.
  • Vizuály pro analýzu profitability zákazníků
  • Ukazatele KPI

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Details

Power BI on-premises – Report Server

[vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Úvod

Prerekvizity a konfigurace Power BI Report Serveru

Licenční politika

Seznámení s nástrojem

Personalizace (branding)

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Tvorba datových zdrojů

SQL Server

Analysis Services

Soubory – Access, Excel

Vytvoření datasetů

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Reporty

Tvorba KPI

Upload hotových reportů do RS

Power BI reporty (Power BI Desktop RS)

Mobile reporty (Mobile Report Publisher)

Paginated reporty (Report Builder)

Publikování dlaždic z Paginated reportů do Power BI Services

Výhody a nevýhody jednotlivých řešení .

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Další

Práce s plánovačem

History snapshots

Zabezpečení

Zapojení do praxe – práce s vlastními daty .

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Details

Word a PowerPoint prakticky

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Co se naučíme ve Wordu?

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Základ

Vytvoření dokumentu, rychlý pohyb v textu, zápis, úpravy. [/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Styly

Díky stylům můžeme dokumenty bleskově formátovat. A také vytvářet automaticky obsahy.

  • Tvorba stylů
  • Úpravy
  • Vlastní styly
  • Generování obsahů

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Číslování a odrážky

Se správně nastavenými číslováním nebo odsazováním odstavců a kapitol jsou dokumenty mnohem strukturovanější a přehlednější.

  • Struktura
  • Klávesové zkratky na přesuny úrovní
  • Nastavení odrážek, čísel, postupné i přerušované číslování

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Revize a komentáře

Na dokumentu často spolupracuje více lidí. Jak tento proces zjednodušit?

  • Sledování revizí
  • Režimy zobrazení
  • Komentáře
  • Porovnávání dokumentů

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Details

Segmentace zákazníků v Excelu

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="2/3"][vc_column_text]

Proč analyzovat a jak k analýze přistupovat

  • Co je to segmentace a proč ji dělat
  • Co bysme si z analýzy měli odnést
  • Jakým způsobem můžeme a budeme vyhodnocovat data

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/3"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="2/3"][vc_column_text]

Příprava dat pro segmentaci a samotná segmentace

  • Definice hranic pro určení segmentů
  • Přiřazení segmentů k jednotlivým zákazníkům pomocí funkcí
  • Tvorba kontingenční tabulky s výpočty pro jednotlivé segmenty
  • Grafické znázornění segmentů pomocí Bubble chart

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/3"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="2/3"][vc_column_text]

Který segment je pro nás klíčový a jak s ním pracovat

  • Analýza klíčového segmentu
  • Jaké značky a produkty si zákazníci nejčastěji kupují

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/3"][vc_column_text]

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Details