Základný návod pre vytvorenie kontingenčnej tabuľky

Tento základní návod na kontingenční tabulky platí pro Excel 2016 a (na 99%) také pro verze Excelu 2013, 2010 a 2007.

Príklad

Predpokladajme, že mám neusporiadané dáta a chcem z nich získať užitočné informácie. V tomto prípade sa chcem (s pomocou kontingenčnej tabuľky) dozvedieť, koľko je v zozname (ponuka autobazáru) áut určitej značky (napr. Ford) a koľko dohromady stoja.

Návod

Tabuľka k stiahnutiu

Začnem tak, že kliknem kamkoľvek do tabuľky – nemusím nič označovať. Ďalej kliknem v karte Vložení (Insert) na Kontingenční tabulka (Pivot table). Nasledujúci dialóg môžem nechať tak ako je a len ho potvrdiť “OK”. Iba ak by som chcel použiť iné dáta, než ktoré mi vybral Excel, tak ich vyberiem.

O možnosti použiť externé dáta (Use an external data source) viac tu

Tým vznikne nový list s kontingenčnou tabuľkou. Nemusím sa teda báť, že pôvodná tabuľka zmizla – môžem sa k nej vždy vrátiť na pôvodný list.

Všimnite si pravého stĺpčeka s ponukou – hore sú v riadkoch vypísané názvy stĺpcov z pôvodnej tabuľky. Tým, ako ich budem presúvať do ľavej tabuľky alebo do spodných obdĺžnikov, budem upravovať kontingenčnú tabuľku.

Mojou úlohou bolo zistiť, koľko je v zozname Fordov a koľko dohromady stoja. Urobím to tak, že v tabuľke nechám vypísať súčty cien za všetky značky – teda aj za Ford.

“”Ford” je jedna zo značiek áut v zozname. Potom pretiahnem “Značka” z horného obdĺžnika vpravo do obdĺžnika “Sem přetáhněte řádková pole” v tabuľke alebo do poľa “Řádky” vpravo dole

Tým sa v ľavej časti tabuľky vypíšu všetky značky áut v zozname. Teraz ešte zistiť, koľko tieto značky dohromady stoja. Pretiahnem “Cena” do “Hodnoty”.

Teraz už u každej značky vidím, koľko dohromady stoja.

Teraz si pridám ďalšiu úlohu. Zaujíma ma, koľko áut tej ktorej značky je v zozname. Teda nie koľko dohromady stoja, ale ich počet. Dvoj kliknutím na Součet z cena a v ponuke zmením Součet (Sum) na Počet (Count).

Ak by som chcel oboje, súčet aj počet, pritiahnem do poľa hodnôt Cenu dvakrát – a raz zmením súčet na Počet. A to je všetko.

Pár ďalších tipov:

• Keď “zmizne” okno pre tvorbu kontingenčnej tabuľky vpravo, stačí kliknúť do tabuľky – a znova sa objaví.
• Z tabuľky je možné ľahko urobiť kontingenčný graf – jednoduchým kliknutím na ikonku grafu a vybraním typu grafu.
• Ďalšie návody týkajúce sa kontingenčných tabuliek

Kam ďalej?