Kontingenční tabulka pro zobrazení externích dat

Aktualizace – ve verzích Excelu 2010 a novějších lze následující postup snadněji vyřešit pomocí doplňku Power Query – Načíst a Transformovat.

Příklad

Většina z nás používá kontingenční tabulky k tomu, aby analyzovala data z excelové tabulky. Jinými slovy – máme velkou tabulku s daty a z ní si vyrábíme kontingenční tabulku ve stejném souboru na jiném listu.

V některých případech ale může být opravdu hodně užitečné mít v Excelu tabulku, která zobrazuje data z úplně jiného zdroje. Takovým datovým zdrojem může být účetní systém, ERP, jiný Excel,  databáze Oracle nebo MS SQL – víceméně jakákoliv běžná relační databáze.

Prakticky se tedy můžete připojit např. do účetnictví Vaší firmy a pomocí kontingenční tabulky analyzovat data.

Návod

V prázdném Excelu kliknu na Vložení – Kontingenční tabulka (nebo nějak podobně – dle verze). V následujícím dialogu vyberu Použít zdroj externích dat. Kliknu na Zvolit připojení.

Kliknu na Vyhledat další (samozřejmě jen v případě, že zatím žádné připojení nemám připravené)

Vyberu databázi (zde pro jednoduchost ukazuji accessovský soubor). Z nabídky vyberu tabulku nebo pohled, který chci analyzovat – teď už se mi zobrazují tabulky a pohledy z připojeného zdroje.

Klliknu na OK. A dále už mohu pracovat jako s jakoukoliv jinou kontingenční tabulkou.

Chcete-li postup vyzkoušet, můžete použít tento accessovský soubor.