Přiřazování hodnot na základě části textu s pomocí SVYHLEDAT / VLOOKUP

Představte si, že potřebujete propojit dvě tabulky funkcí SVYHLEDAT (VLOOKUP). Neznáte ale přesné hodnoty – znáte jen části textů, které jsou v dohledávané tabulce. 

Například v tady potřebujete do modré buňky doplnit oddělení, ve kterém zaměstnanec pracuje. Bohužel ale znáte jen příjmení zaměstnance, ne celé jméno s titulem.

I v takovém případě mohu použít funkci SVYHLEDAT, ale poněkud rafinovaněji než jindy. Zapíšu ji takto:

• =SVYHLEDAT(CONCATENATE(“*”;A2;”*”);D:E;2;0)

Neobvyklý je druhý parametr. V něm funkcí CONCATENATE připojujeme k hledanému textu hvězdičky. V tomto případě hvězdičky vyjadřují “jakýkoliv počet jakýchkoliv znaků”. Proto vlastně hledáme jakýkoliv text, který obsahuje slovo z buňky A2.

Funkce by šla zapsat také takto:

• =SVYHLEDAT(“*”&A2&”*”);D:E;2;0)

nebo takto (v tomto případě mohou být sloupce v libovolném pořadí a umístěné v různých listech nebo i souborech)

• =INDEX(POZVYHLEDAT(CONCATENATE(“*”;A2;”*”);D:D;0);E:E)

Je důležité uvědomit si, že tento princip funguje i u funkcí SUMIFS, COUNTIFS atd., což je popsané tady.

Více o zástupných znacích (hvězdičky a otazníky) tady.