Kdy použít jakou funkci?

Stává se mi to na kurzech docela často. Vysvětlíme si různé funkce, např. SVYHLEDAT, KDYŽ, SUMIFS, COUNTIFS. U všech si na několika příkladech vysvětlíme logiku, ukážeme řešení. Část úkolů děláme společně, část dělají účastníci kurzu sami. 

A pak se někdo zeptá na klíčovou otázku, nějak takto: “Já těm funkcím asi rozumím a umím je použít, akorát mám problém přijít na to, kdy mám použít jakou. Není to někde sepsané?”.

Na tuto otázku nejde bohužel nijak jednoduše odpovědět, přesto se v tomto článku alespoň pokusím zapsat základní pravidla.

Předem vytýkám, že tento soupis nebude úplně přesný, a už vůbec nebude vyčerpávající. Kdyby byl přesný, bylo by to na úkor srozumitelnosti, a koneckonců přesné návody jsou u konkrétních funkcí.

Pokud má někdo nápad na doplnění nebo upřesnění, prosím o napsání do diskuse.

Kdy použít funkci KDYŽ / IF

• Když se mají v jedné buňce objevovat různé hodnoty podle toho, jaké hodnoty jsou v jiné buňce. Výsledné hodnoty mohou být dvě nebo více.

Kdy použít funkci SVYHLEDAT / VLOOKUP

• Když potřebuji z jiné tabulky “vytáhnout” správnou hodnotu nebo správné hodnoty
• Když potřebuji zjistit, jestli nějaká hodnota je nebo není v určité oblasti
• Když potřebuji porovnat dva seznamy a najít, které hodnoty jsou v jednom z nich, ale nejsou ve druhém
• Když potřebuji přiřadit správnou hodnotu dle příslušnosti do intervalu

Kdy použít funkci SUMIFS

• Když potřebuji z nějaké oblastí sečíst jen hodnoty vybrané podle určitého pravidla nebo pravidel

Kdy použít funkci COUNTIFS

• Když potřebuji zjistit, kolik řádků v tabulce odpovídá určitému kritériu
• Když potřebuji zjistit, kolikrát se v určité oblasti vyskytuje nějaká hodnota

Kdy použít funkci NEBO / OR

• Když potřebuji zjistit, jestli platí alespoň jedno z několika tvrzení nebo jedna z několika podmínek

Kdy použít funkci A / AND

• Když potřebuji zjistit, jestli platí úplně všechna tvrzení nebo úplně všechny podmínky současně