Když tvoříte cokoliv v Power Platformě, potřebujete obvykle nějaký nástroj, kde uživatelé zadávají nebo upravují data – prostě nějaký seznam políček, která se vyplňují, zaškrtávátka, tlačítka a tak.
Můžete samozřejmě použít skoro cokoliv a vůbec nemusí jít jen o Microsoftí nástroje. Pokud to ale chcete mít jednoduché, nabízí se dvě základní možnosti – Power Apps a Microsoft Forms.
Obojí může fungovat výborně, ale rozdíly jsou celkem podstatné, takže co si vybrat?
Kdy si vybrat MS Forms?
- Když vám stačí formulář. Ten může mít různé typy polí a umožňuje třeba i nahrávání souborů nebo větvení, takže není vůbec hloupý.
- Když potřebujete, aby data mohli zadávat i lidé mimo firemní tenant. Mohou to být kolegové, lidé z jiných firem nebo kdokoliv s linkem. Toto se dá upravit, pokud chcete omezit zápis jen na vaši firmu.
- Když to chcete mít rychle a bez práce. Tvorba i úpravy formulářů jsou mnohem rychlejší než u appek. Navíc formuláře jsou vždy responzivní, u appek může být responzivita složitější.
- Když chcete formulář vložit jako iframe na nějaký web.
Kdy si vybrat Power Apps?
- Když si chcete sami řešit grafiku a layout.
- Když vám nestačí formulářové zadávání a chcete mnohem víc, třeba když potřebujete, aby uživatel nejen zadával data, ale také je mohl upravovat nebo je vůbec mohl vidět. Appky nabízejí nekonečně funkcí, včetně kamery, GPS, AI, reportů Power BI a konektorů do všeho možného. Je to mocný nástroj.
Poznámky
- Power Apps i Forms mohou snadno odesílat data do Power Automate. Formsy ale z principu nemohou zobrazit výsledky z Power Automate.
- Zvážit můžete i třetí možnost – Power Pages. Nabízí funkcionalitu podobnou Power Apps a současně pracuje s nepřihlášenými uživateli na webu. Jde o nový nástroj, zatím málo používaný, a pozor na licencování, které se může zakládat na počtech přihlášených nebo všech uživatelů.
