Papá, všechna datová připojení kromě Power Query

Všimli jste si? Po posledních aktualizacích Excelu se změnila karta Data. Zmizel z ní první blok s připojeními k externím datům - k Accessu, textu, přes MS Query atd.

Zato karta Načíst a transformovat se trochu zvětšila a trochu přejmenovala. To, co bylo nejdříve Power Query a pak Načíst a transformovat, je teď Načíst a transformovat data (tři názvy jedné věci v průběhu dvou let, to je dost i na Microsoft...).

Co z toho plyne?

Microsoft se rozhodl zaříznout (resp. skrýt) stará datová připojení a všechno řešit přes Power Query. Dává to smysl, protože jedno dobře fungující připojování je lepší než několik špatně fungujících. Osobně mě nebudou nijak chyběl, jednalo se o klidně 15 let staré a nerozvíjené nástroje.

Pokud by se vám po nich však přesto zastesklo, můžete si je zobrazit na Soubor / Možnosti / Přizpůsobit pás karet a přidat si je jako samostatná tlačítka.

 

Poslední sbohem Office 2007

10. 10. proběhlo poslední rozloučení (konec podpory - používat je lze i nadále) s Office 2007. 

Všichni na něj už víceméně zapomněli, přesto bych řekl pár pietních slov pro pozůstalé.

Office 2007 přišly se zcela novou ovládací logikou - místo vyklápěcích menu nahoře se objevily široké pruhy s tlačítky. Nadšenci do novinek byli nadšení (jako obvykle), konzervativci byli rozhořčeni a prorokovali novému vzhledu rychlý konec (jako obvykle).

Tenkrát to byla docela bouře ve sklenici uživatelů Office, dnes dávno zapomenutá.

Dnes už Office 2007 ve firmách prakticky nepotkáváme. Je to jednak tím, že deset let je v životě kancelářského balíku opravdu dlouhá doba, a také proto, že firmy rychle přecházejí na Office 365 - kde je automaticky k dispozici vždy nejnovější verze. 

Uživatelská logika (mluvím o Excelu) se mezi Office 2007 a aktuálními 2016 moc nezměnila, hlavní odlišnost bych viděl v tom, že 2007 neumí Power Query a Power Pivot.

Tak nezbývá než poděkovat za všechny ty tabulky a grafy, které nám nulasedmičky zprostředkovaly, a jít dál. Resp. těšit se na příští rok, kdy přijde Excel 2019.

Jste v pohodě a účtujete v Pohodě?

Jste v pohodě a účtujete v Pohodě? A chcete s námi spolupracovat na jednom malém projektu?

Připravujeme reportingový nástroj pro firmy, které používají ERP Pohoda. Máme něco, co docela dobře funguje a docela dobře vypadá, ale chtěli bychom to ověřit a případně vyladit ve spolupráci s někým, kdo Pohodu skutečně denně používá. 

Co bychom od Vás chtěli?

  • Nainstalovali bychom Vám náš nástroj a propojili ho s Vaším ERP. Vy byste ho používali a občas byste nám dali vědět, co Vám v něm chybí, co byste chtěli jinak a co je případně špatně.

Co bychom Vám za to nabídli?

  • Naše řešení byste mohli pro svoji firmu zdarma sami používat.
  • Rádi Vás zdarma pozveme na nějaký náš kurz.

Tak co, nenajde se někdo, kdo by s námi chtěl na tomhle spolupracovat?

Ještě jedna důležitá informace. V rámci spolupráci bychom nechtěli žádný přístup k Vašim datům, a Vaše data by se ani nijak nesdílela na internetu nebo v nějakém cloudu. Vše by bylo pořád jen a jen na Vašem počítači - o Vaše data se tedy určitě bát nemusíte. Pokud by to bylo třeba, rádi vysvětlíme technické principy Vám a případně i Vašemu IT oddělení.

 

 

Proč končí Vyuka-excelu.cz

Bohužel musím oznámit, že stránka vyuka-excelu.cz končí. Dobrá zpráva je, že začíná stránka ExcelTown.com, se stejným obsahem:)

Takže, jinými slovy, jenom jsme změnili doménu...

Není za tím hluboká změna podnikatelské filosofie, ale celkem pragmatické důvody:

  • Naše kurzy se sice konají většinou v ČR, ale nezřídka v angličtině a nezřídka si je od nás objednávají lidé, kteří česky nemluví. Pro ně bude anglická doména srozumitelnější.
  • Každý měsíc si naše návody v angličtině přečte pár stovek lidí. I pro ně bude nová doména přátelštější.
  • Výuka už není naší jedinou aktivitou, čím dál více se věnujeme konzultacím, návrhu reportů atd.
  • V neposlední řadě je docela dlouhé vyslovovat vý-u- ka-ex-ce-lu-cé-zet a myslím, že se to uživatelům i dost špatně pamatuje.

Tak proto. Doufám, že naše nové excelové městečko budete nadále navštěvovat v hojném počtu :)

Zavést ve firmě Office 365 od Microsoftu nebo G Suite od Googlu?

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Zavést ve firmě Office 365 od Microsoftu nebo G Suite od Googlu?

Pokud se vaše firma rozhoduje, jestli začít využívat kancelářský software od Microsoftu nebo od Googlu, možná se vám bude hodit toto porovnání. Berte to jako můj subjektivní pohled - pokud máte jiný názor, budu rád, když ho doplníte do komentářů pod článkem.

Ještě chci upozornit, že obě tato řešení mají hodně do sebe - a i když tento web je hlavně o Microsoftu, tak nástroje od Googlu také používám rád.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Proč si pořídit Office 365?

  • Perfektní "offline" aplikace
    Můžete pracovat bez ohledu na připojení k internetu, s vyšším uživatelským komfortem než v lehkých klientech v prohlížeči. Tyto aplikace jsou za desítky let existence perfektně odladěné z pohledu technického i z pohledu UX. Jsou dostupné pro všechny běžné počítačové i mobilní platformy - Windows, Android, Mac.
  • Lepší kompatibilita 
    Formáty souborů pro Excel i pro Word jsou standardem pro výměnu informací mezi firmami. Můžeme s tím nesouhlasit, můžeme proti tomu i protestovat, ale to je asi tak všechno, co se s tím dá dělat.
    Sada Office 365 Má cca dvojnásobný podíl na trhu oproti G Suite. (nepočítaje technicky obdobné klasické Office) a její tržní podíl se zvyšujee. Je jednou z hlavních "dojných krav" Microsoftu a dá se tedy čekat pokračování rychlého rozvoje.
  • Desítky let historie aplikací
    To znamená neskutečně rozsáhlou uživatelskou dokumentaci (nejen od Microsoftu) a hlavně - s Office 365 umí pracovat snad každý kdo pracuje s počítačem.
  • OneDrive
    OneDrive mám raději než googlovský disk, protože mně nenutí převádět dokumenty do googlovských formátů. I když, upřímně, Dropbox mám ještě raději...
  • Tabulky
    Pohledem tabulkového fachidiota - pokud chcete hlouběji analyzovat dat, pak tabulky v Googlu nesahají Excelu ani po paty. A to v žádné klíčové oblasti. Mají méně funkcí, jsou uživatelsky komplikované, nezvládají velká množství dat a o důležitých novinkách Excelu jako je datový model a Power Pivot nebo Power Query se Googlu ani nezdá. S první verzí googlovských tabulek jsem se těšil na nový svěží vítr v tabulkovém světě, ale... ono se od té první verze jaksi moc nezměnilo.

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Proč si pořídit G Suite?

  • Gmail
    Skvělý email dostupný online. Používám a nehodlám za nic vyměnit.
  • Google účty
    Kdo má Gmail má i Google účet. A tedy má i dokumenty, spreadsheety i další aplikace. Čili je snadné sdílet dokumenty s "nefiremními" uživateli, stačí, když mají google účet. Účet Microsoft má mnohem méně lidí.
  • Online aplikace
    Bohatá funkcionalita v online aplikacích. Zatímco Microsoft na to jde tak, že do desktopových aplikací dává maximální funkcionalitu a do online verzí jen základ, Google žádné desktopové aplikace nemá a proto online verze obsazují všechno. 
  • Spolupráce
    G Suite je od začátku navrženo pro spolupráci více lidí a z této filosofie vychází. Spolupráce na více dokumentech je v něm jednoduchá, intuitivní.
  • Práce v prohlížeči
    G Suite funguje v prohlížeči a není tedy závislá na operačním systému - dobrá zpráva hlavně pro uživatele Linuxu a dalších alternativních operačních systémů.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

Tak si vyberte...

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Gartner Magic quadrant pro BI v roce 2017 – Microsoft na tom není špatně :)

Pokud čtete tenhle článek, asi používáte něco z microsoftích nástrojů pro vyhodnocování dat - třeba Excel nebo Power BI. Letošní průzkum Gartneru vás ujišťuje, že jste si mohli vybrat i hůř...

Zdroj:

https://www.gartner.com/doc/reprints?id=1-3TYE0CD&ct=170221&st=sb

Stručně - co se autorům na Microsoftu líbí?

  • Relativně nízká cena licencí (resp. plateb u cloudových služeb)
  • Snadnost použití (se snadností administrace je to ovšem horší)
  • Jasná vize a čitelná cesta rozvoje
  • Aktivní komunita partnerů, prodejců, uživatelů

Co naopak není zase tak moc super?

  • Nedotaženost některých produktů a přílišné zaměření na cloud
  • Nedostatečná podpora ze strany Microsoftu
  • Chybějící jednoznačný standard - cituji "mix-and-match strategy" vzájemné překrývání a nejasné vymezení součástí

Deset let vyuka-excelu.cz

Je to cca deset let od doby, kdy na mé stránky s návody na Excel přišel první návštěvník. 

Za tu dobu se toho tady dost stalo. Web se přestěhoval z původní adresy sweb.cz/jiri_beran na excelentnitriky.com a pak na vyuka-excelu.cz (takže když píšu že je deset let vyuka-excelu.cz, tak je to trochu zjednodušené...).

Z puvodního hrubě amatérského ručně napsaného html webu přeparkoval na Blogger a pak na Wordpress.

A hlavně přibylo přes 500 návodů a postupů, většinou na Excel, ale i na další témata.

Tenhle rok zaznamenáme cca 500 000 návštěv oproti cca 300 000 návštěv v loňském roce a graf návštěvnosti nevypadá špatně...

graf

Je příjemné psát pro tolik návštěvníků, tak díky za vaše návštěvy a zachovejte nám přízeň :)

Excelovská povídka

Když s Excelem pracujete dostatečně dlouho, leze vám to na mozek. Pak třeba začnete psát povídky tak, aby co nejvíce slov obsahovalo názvy excelovských funkcí...

Následující text není z mé hlavy

"I've been sleeping on a COT for a MONTH NOW because I don't have any CLEAN SHEETS LEFT. So TODAY I went looking for SHEETS -- SUMPRODUCT that offers REAL VALUE for the DOLLAR. The MEDIAN cost varies in different AREAS, so I got on the Internet AND did a SEARCH to LOOKUP SHEETS. There were many to CHOOSE from: ROWS of every TYPE of SHEET you can think of, EVEN in the MID PRICE range. I thought it would take DAYS, but I got lots of INFO in a MINUTE. Excellent WEBSERVICE."

...

Pokračování tady

Microsoft Flows a PowerApps – skvělé aplikace, které budete dost často nenávidět

Tento příspěvek je o aplikacích Microsoft Flow a PowerApps, které Microsoft zrovna začíná oficiálně prodávat (od prvního listopadu 2016) jako součást Office 365. K testování jsou už ale k dispozici cca půl roku, takže k čemu jsou dobré a jsou vůbec k něčemu dobré?

images

PowerApps - hodí se pro vaši firmu?

PowerApps je vlastně vývojové prostředí, ve kterém je extrémně snadné naklikat si jednoduchou firemní aplikaci (viz např. jednoduchá čtečka čarových kódů nebo GPS sledování polohy - obě aplikace lze vytvořit do deseti minut a vůbec nefungují špatně).

Na základě dostupných informací (moc jich zatím není) a na základě testování si troufám označit za hlavní charakteristiky PowerApps toto:

  • Aplikace vznikají bez kódování, spíše nastavováním parametrů a funkcí. Systém je velmi logický a (v porovnání s rozsáhlými možnostmi PowerApps) obdivuhodně jednoduchý.
  • Předpokládá se tvorba aplikací bez náročnější grafiky. Aplikace obsahují víceméně jednoduché stránky, kde se budou informace zadávat a informace číst. Ale třeba grafy nebo obrázky jsou samozřejmě podporované, stejně jako videa, zvuky atd.
  • V zásadě se nepočítá s tím, že by aplikace fungovaly jinak než v cloudu (může se ale jednat i o nemicrosoftí cloudy jako Dropbox nebo Google). Pokud se tedy bojíte mít data v cloudu, na PowerApps zapomeňte. To je jedna z principiálních odlišností od Accessu.
  • S tím souvisí i dost netradiční typy databází, na kterých je možné aplikace stavět. Můžete pracovat s excelovskými nebo googlovskými tabulkami, s vlastním datovým modelem PowerApps, ale také s velkou řadou dalších aplikací. Připojování k nim je kouzelně jednoduché.
  • Zajímavá je integrace PowerApps s Microsoft Flow, není ale nutná a aplikace mohou dobře fungovat i nezávisle na sobě.

A Microsoft Flow se pro nás hodí?

Microsoft Flow umí propojovat data i události mezi velmi nesourodými aplikacemi.

Chcete si udělat záznam do googlovské tabulky, kdykoliv vznikne položka na SharePointu? Chcete odeslat mailovou notifikaci ve chvíli, kdy na Dropboxu vznikne nový soubor? Chcete si automaticky ukládat záznamy ze zdi na Facebooku do excelovské tabulky?

S Microsoft Flow to není žádný problém. Vše lze naklikat za pár minut.

Hlavní vlastnosti Microsoft Flow

  • Flow, které požadované akce vykonává, se vytváří postupným propojováním více kroků a případně podmínek, kterými je proces ovlivněný. Každý krok je svázaný s jedním datovým zdroje. Prvním krokem může být například vytvoření akce na SharePointu, následujícím krokem pak zaslání mailu z Outlooku.
  • Velké a rostoucí množství datových zdrojů (aktuálně 60 aplikací včetně např. Twitteru, Instagramu, Bloggeru...)
  • Připojování k nim je geniálně jednoduché. Stačí se přihlásit, vybrat soubor nebo objekt, a hotovo. Nutné technické znalosti veškeré žádné.
  • Microsoft Flow nemá smysl používat jinak než v cloudu - stejně jako PowerApps.

Je někde problém?

Ano, je. V současnosti jsou obě řešení nestabilní a nabíhání obrazovek děsivě pomalé (týká se jak vývojového, tak uživatelského prostředí). Stránky nabíhají často desítky sekund, například triviálně jednoduchá aplikace se na mé Lumii 550 připojené přes dostatečně rychlou wifi načítá 28 sekund(!). Jízlivějšího člověka by mohlo skoro napadnout, že když vytvoření aplikace se dá zvládnout za deset minut, a její spuštění trvá půl minuty, není v těch dvou časových údajích zase takový rozdíl... Je to fakt hrozná otrava, k tvorbě aplikací doporučuji pustit si film, abyste se při nekonečných načítáních obrazovek nenudili.

S tím souvisí nestabilita. Dost často vše spadne na nespecifikované chybě, aplikace se občas chovají divně. Stejné workflow spuštěné ze stejného zařízení chvíli funguje, chvíli nefunguje a hlásí podivnou hlášku, foťák použitý v aplikaci se najednou sám od sebe zrcadlově otočí a podobně. 

Tak co tedy?

Obě aplikace jsem docela poctivě zkoušel, a opravdu se mi líbí. Je to nový, velmi dobře promyšlený, logický, jednoduchý princip. Odhaduji, že až se zlepší stabilita a rychlost (a věřme že ano - za poslední měsíce přeci jen došlo k velmi zajímavým pokrokům), PowerApps i Microsoft Flow se ve firmách rychle rozšíří.