Kurz Bezpečnost a ochrana dat a dokumentů (jeden den)

Převezměte otěže nad svými dokumenty! Chcete je mít dokumenty pod kontrolou, ale nevíte jak na to? Naučíme vás snadné vychytávky, díky kterým budete mít jistotu, že se s vašimi daty a dokumenty zachází tak, jak vy si přejete. 

Kurz je zaměřený na praktické využití možností zabezpečení dokumentů a obecně práci s daty - jak na lokálním počítači, tak v cloudu. Naučíte se jak zamknout jednotlivé prvky v excelovských sešitech, jak  ve Wordu povolit spolupracovníkům úpravu jen vybrané části textu, naučíte se zamknout dokument, zakázat tisk, správně nastavit sdílení souborů na internetu a další užitečné možnosti zabezpečení.

Kurz se nevěnuje problematice GDPR, administraci podnikových systémů, VPN, firewallům a dalším technickým oblastem. Naučíte se ale spoustu praktických a v běžném životě využitelných věcí.

Téma kurzu

MS Office obecně

Sdílení dokumentů - heslo pro čtení a heslo pro úpravy

Označení konečné verze

Revize, komentáře

Porovnání “nesledovaných” dokumentů

Práce s metadaty

Šifrování dokumentu

Digitální podpis

Dokument jen pro čtení - interním nástrojem i systémově

Excel

Limity a omezení Excelu - hodnoty, délka textu, rozsah kalendářních dat

Možnosti využití nástroje Ověření dat

Skrytí vzorců

Skrytí buněk, listů, maker

Zámek buněk, zamykání listu, zamykání struktury sešitu

Zamknutí VBA

Word

Sledování změn

Zamykání částí dokumentu

Zamykání souboru

Omezení formátování a úprav

Možnosti využití formulářových polí

Mimo MS Office

Adobe Acrobat / dokumenty PDF

RAR a ZIP

Zamykání a šifrování souborů mimo MS Office

Podniková řešení přístupů a nakládání s dokumenty

Cloud, sdílená úložiště, bezpečnost na internetu

Specifika cloudových a sdílených úložišť

Možnosti nastavení a správy rolí

Zásady bezpečného chování v internetovém prostředí