Přičítání a odečítání kalendářních dat

Tento článek je o tom, jak v Excelu přičítat a odečítat datumy. Je to jednodušší, než si řada uživatelů myslí.

Je důležité uvědomit si, že Excel chápe datum jako číslo odpočítané od 1.1.1900 – takže např. datum 19.1.2016 je číslo 42388.

Pokud tedy chci určit, který datum nastane např. 100 dní ode dneška (od 19.1.2016), dám si dnešní datum do buňky A1 a zapíšu vzorec:

• =A1+100

Vyjde 28.4.2016

• V souvislosti s počítáním s datumy se hodí funkce DNES, která generuje dnešní datum. Její kombinace s přičítáním nebo odečítáním pak umožňuje např. sledovat čas do splatnosti faktury nebo řešit obdobné firemní kratochvíle…
• Pokud nechceme přičítat počet dní, ale počet roků, může se hodit funkce DATUM.
• Záludné je přičítání a odečítání měsíců – protože každý měsíc má jiný počet dní a tři měsíce od ledna do března jsou jinak dlouhé než tři měsíce od června do srpna, nemluvě o přestupných rocích. Naštěstí máme funkci EDATE, která neumí nic jiného než přičítat a odečítat měsíce, ale umí to výborně a hlavně triviálně jednoduše.
• Pro odečítání rozdílu datumů se také může hodit funkce DATEDIF.
• Pro práci s kalendářními daty je dobré umět pracovat také s jejich formáty.
• Pro podrobné informace o počítání rozdílů v měsících, letech atd. klikněte sem.