Zabezpečená složka pro upload souborů ve OneDrive for Business

Autor: Martin Bradáč

Zasílají vám kolegové pravidelně nějaké výkazy nebo jiné dokumenty e-mailem? Potřebujete občas od někoho získat soubory, které neprojdou e-mailem, ale nechcete používat úschovnu? V prostředí Office365 je řešení snadné.

Firemní verze OneDrive obsahuje zajímavou funkci. Umožňuje vytvořit složku určenou pro upload souborů ostatními uživateli, kteří ani nemusejí být v organizaci a mohou být i anonymní. Velkou výhodou je, že uživatel, který soubor nahrává nevidí obsah složky, nemůže ho tím pádem ani nijak upravovat nebo mazat.

Ve webovém prostředí OneDrive vytvoříme novou složku, případně využijeme existující. Klikneme na symbol možností a z nabídky vybereme položku „Požádat o soubory“.

V průvodci vyplníme, o jaké soubory žádáme – tento text bude zobrazen uživatelům složky.

Dále se vygeneruje odkaz na složku, případně máme možnost odeslat e-mail s žádostí konkrétním příjemcům.

To je vše, co musíme udělat my.

Uživateli přijde e-mail, případně mu odešleme odkaz. Otevře se web s tlačítkem vybrat soubory. Uživatel zvolí soubory – nikoliv složky, vyplní jméno a příjmení a klikne na tlačítko nahrát.

Tímto krokem je vše hotové i pro uživatele.

Soubory jsou dostupné okamžitě, jen před původní jméno souboru se přidá jméno a příjmení, které uživatel zadal do formuláře.

O nahrání nových souborů nás informuje automatický e-mail.