Rychlé publikování z Excelu na server Powerbi.com a naopak analýza dat z Powerbi.com v Excelu

Tento článek popisuje, jak rychle publikovat data nebo grafy z Excelu na portál Powerbi.com, nebo jak naopak zpracovávat v Excelu data, která na Powerbi.com vypublikoval někdo jiný.

Použijeme k tomu doplněk Microsoft Power BI publisher for Excel. Ten jednoduše stáhnete odsud, nainstalujete, a pak se vám v Excelu objeví nová karta:

Z Excelu na Powerbi.com

Pokud chceme publikovat z Excelu na Powerbi.com, klikneme na Pin. Vybereme, kam se má report “přišpendlit”, a potvrdíme.

Report se objeví na portále. Je ale třeba si uvědomit, že jsme na portál nahráli jen “mrtvý” obrázek – bez propojení k datům.

Z Powerbi.com do Excelu

Opačným směrem to je zajímavější. Můžeme se z Excelu připojit k datům uloženým na Powerbi.com portále a analyzovat je kontingenční tabulkou.

Jdeme přes Connect to data a vybereme si, k čemu se chceme připojit.

Pak už to funguje jako jakákoliv kontingenční tabulka.s externími daty.

Pozor na jeden chytáček. Data, ke kterým se připojujeme, musí mít jednu míru (measure, v terminologii PowerPIvotu se jedná o explicitní míru).

Tu do nich můžeme dostat dvěma způsoby – buď ji vytvoříme v Power Pivotu:

nebo v Power Bi Desktopu. Varování – přímo na portále Powerbi.com to nejde, je třeba pracovat opravdu v Desktopu.