Co se v Excelu NEučit, protože to za to nestojí?
V Excelu je spousta témat, která když se naučíte, zjednoduší vám práci.
V tomto článku je ale přehled věcí, které jsou podle mě celkem na nic - nebo přesněji, jejich využití je zcela minimální.
Čím začít? Tak třeba...
Skoro všechno, co se s nimi počítá, se dá počítat jednodušeji - např. pomocí SUMIFSu, COUNTIFSu. Pokud tyto funkce nestačí, může na řadu přijít DAX, kde se dá spočítat opravdu všechno a troufnu si tvrdit že jednodušeji než maticí.
Jedinou výjimkou je asi funkce TRANSPOZICE - tam nevím o žádném způsobu, jak ji nahradit pokud chcete vzorečkem "převracet" tabulku.

Formuláře
V Excelu můžete mít formuláře jako ActiveX prvky, formuláře jako sadu ovládacích prvků umístěnou na listu nebo formuláře jako formuláře - automatický nástroj pro vyplňování tabulky (ty jsou tak schované, že o nich nejspíš ani nevíte).
A ani jedno z toho nejde moc dobře používat. První dva proto, že jsou hrozně komplikované na tvorbu, třetí proto že nic neumí. Nakonec bude vždycky rychlejší zapisovat údaje přímo do tabulky. A nebo, když už, použít spíš online formulář.

Scénáře
Scénáře umožňují vytvořit přednastavené situace, měnit je a sledovat dopad na výsledek.
Ale upřímně - obdobného výsledku se dá často dosáhnout mnohem jednodušeji pomocí vzorečků s podmínkami.

Souhrny
Souhrny umožňují seskupit data v tabulce a vysčítat je.

Proč tedy souhrny skoro nikdo nepoužívá?
Protože tabulku s výsledky musíte na začátku seřadit a pak pořád udržovat seřazenou.
A protože kontingenční tabulky jsou mnohem snadnější a rychlejší.
VBA
Teď trochu kontroverze - Visual Basic for Applications.
Bylo by to asi na delší dobu a je pravda, že některé důvody hrají pro VBA - především to, že stále existují situace, které prostě jinak nevyřešíte.
Proč tedy radím se VBA neučit?
Tak zaprvé je v některých firmách prostě zablokovaný z důvodů bezpečnosti. Za druhé nefunguje v cloudu a většina uživatelů už v cloudu pracovat chce.
Ale hlavně - abyste ve VBA napsali něco smysluplného, musíte ho fakt dobře umět a stejně to zabere nechutně moc času. Doporučuji naklikat to samé v Power Query (skoro vždycky to jde) a ušetřený čas strávit něčím příjemnějším.

KPI v Power Pivotu
A nakonec něco pro analytiky - KPIčka v Power Pivotu jsou fakt na nic.
Dají se jednoduše nahradit mírou a podmíněným formátováním, budete to mít jednodušší a o nic důležitého nepřijdete.

Co se tedy učit místo toho?
Power Query, Power Pivot (ano, bez KPIček...t nebo případně Power BI. Protože tihle kamarádi vám ušetří opravdu hodně času.
Pokud jste se se světem Power zatím nesetkali, doporučuji začít s Power Query - je nejrychleji (a opravdu velmi rychle) zvládnutelné.
