Author Archives: Jiří Beran

Účtujete v Pohodě? A chcete s námi spolupracovat na jednom malém projektu?

Účtujete v Pohodě? A chcete s námi spolupracovat na jednom malém projektu?

Připravujeme reportingový nástroj pro firmy, které používají ERP Pohoda. Máme něco, co docela dobře funguje a docela dobře vypadá, ale chtěli bychom to ověřit a případně vyladit ve spolupráci s někým, kdo Pohodu skutečně denně používá. 

Co bychom od Vás chtěli?

• Nainstalovali bychom Vám náš nástroj a propojili ho s Vaším ERP. Vy byste ho používali a občas byste nám dali vědět, co Vám v něm chybí, co byste chtěli jinak a co je případně špatně.

Co bychom Vám za to nabídli?

• Naše řešení byste mohli pro svoji firmu zdarma sami používat.
• Rádi Vás zdarma pozveme na nějaký náš kurz.

Tak co, nenajde se někdo, kdo by s námi chtěl na tomhle spolupracovat?

Ještě jedna důležitá informace. V rámci spolupráci bychom nechtěli žádný přístup k Vašim datům, a Vaše data by se ani nijak nesdílela na internetu nebo v nějakém cloudu. Vše by bylo pořád jen a jen na Vašem počítači - o Vaše data se tedy určitě bát nemusíte. Pokud by to bylo třeba, rádi vysvětlíme technické principy Vám a případně i Vašemu IT oddělení.

 

 

Proč končí Vyuka-excelu.cz

Bohužel musím oznámit, že stránka vyuka-excelu.cz končí. Dobrá zpráva je, že začíná stránka ExcelTown.com, se stejným obsahem:)

Takže, jinými slovy, jenom jsme změnili doménu...

Není za tím hluboká změna podnikatelské filosofie, ale celkem pragmatické důvody:

• Naše kurzy se sice konají většinou v ČR, ale nezřídka v angličtině a nezřídka si je od nás objednávají lidé, kteří česky nemluví. Pro ně bude anglická doména srozumitelnější.
• Každý měsíc si naše návody v angličtině přečte pár stovek lidí. I pro ně bude nová doména přátelštější.
• Výuka už není naší jedinou aktivitou, čím dál více se věnujeme konzultacím, návrhu reportů atd.
• V neposlední řadě je docela dlouhé vyslovovat vý-u- ka-ex-ce-lu-cé-zet a myslím, že se to uživatelům i dost špatně pamatuje.

Tak proto. Doufám, že naše nové excelové městečko budete nadále navštěvovat v hojném počtu :)

Zavést ve firmě Office 365 od Microsoftu nebo G Suite od Googlu?

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Zavést ve firmě Office 365 od Microsoftu nebo G Suite od Googlu?

Pokud se vaše firma rozhoduje, jestli začít využívat kancelářský software od Microsoftu nebo od Googlu, možná se vám bude hodit toto porovnání. Berte to jako můj subjektivní pohled - pokud máte jiný názor, budu rád, když ho doplníte do komentářů pod článkem.

Ještě chci upozornit, že obě tato řešení mají hodně do sebe - a i když tento web je hlavně o Microsoftu, tak nástroje od Googlu také používám rád.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Proč si pořídit Office 365?

• Perfektní "offline" aplikace
  Můžete pracovat bez ohledu na připojení k internetu, s vyšším uživatelským komfortem než v lehkých klientech v prohlížeči. Tyto aplikace jsou za desítky let existence perfektně odladěné z pohledu technického i z pohledu UX. Jsou dostupné pro všechny běžné počítačové i mobilní platformy - Windows, Android, Mac.

• Lepší kompatibilita 
  Formáty souborů pro Excel i pro Word jsou standardem pro výměnu informací mezi firmami. Můžeme s tím nesouhlasit, můžeme proti tomu i protestovat, ale to je asi tak všechno, co se s tím dá dělat.
  Sada Office 365 Má cca dvojnásobný podíl na trhu oproti G Suite. (nepočítaje technicky obdobné klasické Office) a její tržní podíl se zvyšujee. Je jednou z hlavních "dojných krav" Microsoftu a dá se tedy čekat pokračování rychlého rozvoje.
• Desítky let historie aplikací
  To znamená neskutečně rozsáhlou uživatelskou dokumentaci (nejen od Microsoftu) a hlavně - s Office 365 umí pracovat snad každý kdo pracuje s počítačem.
• OneDrive
  OneDrive mám raději než googlovský disk, protože mně nenutí převádět dokumenty do googlovských formátů. I když, upřímně, Dropbox mám ještě raději...
• Tabulky
  Pohledem tabulkového fachidiota - pokud chcete hlouběji analyzovat dat, pak tabulky v Googlu nesahají Excelu ani po paty. A to v žádné klíčové oblasti. Mají méně funkcí, jsou uživatelsky komplikované, nezvládají velká množství dat a o důležitých novinkách Excelu jako je datový model a Power Pivot nebo Power Query se Googlu ani nezdá. S první verzí googlovských tabulek jsem se těšil na nový svěží vítr v tabulkovém světě, ale... ono se od té první verze jaksi moc nezměnilo.

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2"][vc_column_text]

Proč si pořídit G Suite?

• Gmail
  Skvělý email dostupný online. Používám a nehodlám za nic vyměnit.
• Google účty
  Kdo má Gmail má i Google účet. A tedy má i dokumenty, spreadsheety i další aplikace. Čili je snadné sdílet dokumenty s "nefiremními" uživateli, stačí, když mají google účet. Účet Microsoft má mnohem méně lidí.
• Online aplikace
  Bohatá funkcionalita v online aplikacích. Zatímco Microsoft na to jde tak, že do desktopových aplikací dává maximální funkcionalitu a do online verzí jen základ, Google žádné desktopové aplikace nemá a proto online verze obsazují všechno. 
• Spolupráce
  G Suite je od začátku navrženo pro spolupráci více lidí a z této filosofie vychází. Spolupráce na více dokumentech je v něm jednoduchá, intuitivní.
• Práce v prohlížeči
  G Suite funguje v prohlížeči a není tedy závislá na operačním systému - dobrá zpráva hlavně pro uživatele Linuxu a dalších alternativních operačních systémů.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

Tak si vyberte...

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Gartner Magic quadrant pro BI v roce 2017 – Microsoft na tom není špatně :)

Pokud čtete tenhle článek, asi používáte něco z microsoftích nástrojů pro vyhodnocování dat - třeba Excel nebo Power BI. Letošní průzkum Gartneru vás ujišťuje, že jste si mohli vybrat i hůř...

Zdroj:

https://www.gartner.com/doc/reprints?id=1-3TYE0CD&ct=170221&st=sb

Stručně - co se autorům na Microsoftu líbí?

• Relativně nízká cena licencí (resp. plateb u cloudových služeb)
• Snadnost použití (se snadností administrace je to ovšem horší)
• Jasná vize a čitelná cesta rozvoje
• Aktivní komunita partnerů, prodejců, uživatelů

Co naopak není zase tak moc super?

• Nedotaženost některých produktů a přílišné zaměření na cloud
• Nedostatečná podpora ze strany Microsoftu
• Chybějící jednoznačný standard - cituji "mix-and-match strategy" vzájemné překrývání a nejasné vymezení součástí

PF 2017

Tak jsme zase o řádek dál...

Deset let vyuka-excelu.cz

Je to cca deset let od doby, kdy na mé stránky s návody na Excel přišel první návštěvník. 

Za tu dobu se toho tady dost stalo. Web se přestěhoval z původní adresy sweb.cz/jiri_beran na excelentnitriky.com a pak na vyuka-excelu.cz (takže když píšu že je deset let vyuka-excelu.cz, tak je to trochu zjednodušené...).

Z puvodního hrubě amatérského ručně napsaného html webu přeparkoval na Blogger a pak na Wordpress.

A hlavně přibylo přes 500 návodů a postupů, většinou na Excel, ale i na další témata.

Tenhle rok zaznamenáme cca 500 000 návštěv oproti cca 300 000 návštěv v loňském roce a graf návštěvnosti nevypadá špatně...

Je příjemné psát pro tolik návštěvníků, tak díky za vaše návštěvy a zachovejte nám přízeň :)

Excelovská povídka

Když s Excelem pracujete dostatečně dlouho, leze vám to na mozek. Pak třeba začnete psát povídky tak, aby co nejvíce slov obsahovalo názvy excelovských funkcí...

Následující text není z mé hlavy

"I've been sleeping on a COT for a MONTH NOW because I don't have any CLEAN SHEETS LEFT. So TODAY I went looking for SHEETS -- SUMPRODUCT that offers REAL VALUE for the DOLLAR. The MEDIAN cost varies in different AREAS, so I got on the Internet AND did a SEARCH to LOOKUP SHEETS. There were many to CHOOSE from: ROWS of every TYPE of SHEET you can think of, EVEN in the MID PRICE range. I thought it would take DAYS, but I got lots of INFO in a MINUTE. Excellent WEBSERVICE."

...

Pokračování tady

Microsoft Flows a PowerApps – skvělé aplikace, které budete dost často nenávidět

Tento příspěvek je o aplikacích Microsoft Flow a PowerApps, které Microsoft zrovna začíná oficiálně prodávat (od prvního listopadu 2016) jako součást Office 365. K testování jsou už ale k dispozici cca půl roku, takže k čemu jsou dobré a jsou vůbec k něčemu dobré?

PowerApps - hodí se pro vaši firmu?

PowerApps je vlastně vývojové prostředí, ve kterém je extrémně snadné naklikat si jednoduchou firemní aplikaci (viz např. jednoduchá čtečka čarových kódů nebo GPS sledování polohy - obě aplikace lze vytvořit do deseti minut a vůbec nefungují špatně).

Na základě dostupných informací (moc jich zatím není) a na základě testování si troufám označit za hlavní charakteristiky PowerApps toto:

• Aplikace vznikají bez kódování, spíše nastavováním parametrů a funkcí. Systém je velmi logický a (v porovnání s rozsáhlými možnostmi PowerApps) obdivuhodně jednoduchý.
• Předpokládá se tvorba aplikací bez náročnější grafiky. Aplikace obsahují víceméně jednoduché stránky, kde se budou informace zadávat a informace číst. Ale třeba grafy nebo obrázky jsou samozřejmě podporované, stejně jako videa, zvuky atd.
• V zásadě se nepočítá s tím, že by aplikace fungovaly jinak než v cloudu (může se ale jednat i o nemicrosoftí cloudy jako Dropbox nebo Google). Pokud se tedy bojíte mít data v cloudu, na PowerApps zapomeňte. To je jedna z principiálních odlišností od Accessu.
• S tím souvisí i dost netradiční typy databází, na kterých je možné aplikace stavět. Můžete pracovat s excelovskými nebo googlovskými tabulkami, s vlastním datovým modelem PowerApps, ale také s velkou řadou dalších aplikací. Připojování k nim je kouzelně jednoduché.
• Zajímavá je integrace PowerApps s Microsoft Flow, není ale nutná a aplikace mohou dobře fungovat i nezávisle na sobě.

A Microsoft Flow se pro nás hodí?

Microsoft Flow umí propojovat data i události mezi velmi nesourodými aplikacemi.

Chcete si udělat záznam do googlovské tabulky, kdykoliv vznikne položka na SharePointu? Chcete odeslat mailovou notifikaci ve chvíli, kdy na Dropboxu vznikne nový soubor? Chcete si automaticky ukládat záznamy ze zdi na Facebooku do excelovské tabulky?

S Microsoft Flow to není žádný problém. Vše lze naklikat za pár minut.

Hlavní vlastnosti Microsoft Flow

• Flow, které požadované akce vykonává, se vytváří postupným propojováním více kroků a případně podmínek, kterými je proces ovlivněný. Každý krok je svázaný s jedním datovým zdroje. Prvním krokem může být například vytvoření akce na SharePointu, následujícím krokem pak zaslání mailu z Outlooku.
• Velké a rostoucí množství datových zdrojů (aktuálně 60 aplikací včetně např. Twitteru, Instagramu, Bloggeru...)
• Připojování k nim je geniálně jednoduché. Stačí se přihlásit, vybrat soubor nebo objekt, a hotovo. Nutné technické znalosti veškeré žádné.
• Microsoft Flow nemá smysl používat jinak než v cloudu - stejně jako PowerApps.

Je někde problém?

Ano, je. V současnosti jsou obě řešení nestabilní a nabíhání obrazovek děsivě pomalé (týká se jak vývojového, tak uživatelského prostředí). Stránky nabíhají často desítky sekund, například triviálně jednoduchá aplikace se na mé Lumii 550 připojené přes dostatečně rychlou wifi načítá 28 sekund(!). Jízlivějšího člověka by mohlo skoro napadnout, že když vytvoření aplikace se dá zvládnout za deset minut, a její spuštění trvá půl minuty, není v těch dvou časových údajích zase takový rozdíl... Je to fakt hrozná otrava, k tvorbě aplikací doporučuji pustit si film, abyste se při nekonečných načítáních obrazovek nenudili.

S tím souvisí nestabilita. Dost často vše spadne na nespecifikované chybě, aplikace se občas chovají divně. Stejné workflow spuštěné ze stejného zařízení chvíli funguje, chvíli nefunguje a hlásí podivnou hlášku, foťák použitý v aplikaci se najednou sám od sebe zrcadlově otočí a podobně. 

Tak co tedy?

Obě aplikace jsem docela poctivě zkoušel, a opravdu se mi líbí. Je to nový, velmi dobře promyšlený, logický, jednoduchý princip. Odhaduji, že až se zlepší stabilita a rychlost (a věřme že ano - za poslední měsíce přeci jen došlo k velmi zajímavým pokrokům), PowerApps i Microsoft Flow se ve firmách rychle rozšíří.

 

 

 

Která témata a technologie jsou atraktivní, a co zmírá na nezájem uživatelů?

Google Trends je velmi poučný nástroj. Ukazuje, co lidé hledají na Googlu. Resp. v našem případě co používají, co je zajímá, co se učí. Je to myslím docela zajímavý vhled do toho, co nám v budoucnu bude nejvíc pomáhat.

Která témata, která nějak souvisí s tímto webem, jsou tedy na vzestupu?

Tak třeba Power Pivot, tvorba malých datových skladů v Excelu, vyrostla docela rychle - i když poslední rok už spíše stagnuje.

Nebo Power Query (které se teď už nejmenuje Power Query), které spojuje data z různých zdrojů. Od uvedení na trh pořád nahoru a vzhledem k tomu, jak šikovný je to nástroj, nejspíš ještě poroste.

Tři šest pětka, spíše tedy obchodní model než technologie, na tom také není zle.

A které technologie jsou naopak velmi nemoderní?

Tak třeba VBA si nevede zrovna skvěle.

Jmenovitě třeba formuláře už se zachvívají v předsmrtné agónii.

Asi tak nějak podobně jako MS Access. Toho je mi trochu líto, myslím, že Access je skvělý nástroj na naučení se principů práce s databází.

Jen pro přesnost upozorňuji, že grafy neukazují absolutní počty hledání, ale podíly na všech hledáních. To je proto, že počet hledání jako takový roste, což asi v grafech vidět nechceme.

Cloud aneb jak a proč míří Excel do mraků

Co se s Excelem děje?

Excel se nám mění. Tedy ne ani tak Excel, jako spíš jeho použití.

Před deseti lety jsme byli rádi, že si posbíráme data, uplácáme z nich tabulku a pak to všechno všechno buď vytiskneme nebo, v případě progresivních firem, pošleme mailem všem zúčastněným.

Teď ale často od zákazníků slyšíme věty jako "Takhle to nějak funguje, ale nechce se mi každej měsíc brát tady těch deset tabulek a kopírovat je do jednoho souboru..." nebo "Potřebuju na tom pracovat s kolegou a nechceme si to posílat..." a ještě častěji "Já tu tabulku dám dohromady, ale potřebuju, aby na ten výsledek viděli všichni...".

Excelovské soubory už si zkrátka nechceme syslit na svých noteboocích. Chceme je připojovat na externí zdroje (jiné Excely, ERP systémy, CRM, Google Analysis a milion dalších zdrojů), chceme na nich spolupracovat s kolegy a  chceme je publikovat kolegům ve firmě. A současně nechceme platit vlastnímu nebo externímu IT crowdu za budování sítí, sdílených úložišť a správu serverů.

Řešením jsou cloudové služby (ano, já vím že "cloud" je otravný buzzword). Jaké jsou tedy možnosti?

Jak na souborech spolupracovat s kolegy

Sdílené úložiště je prostor na serveru, který se automaticky synchronizuje s vaším počítačem (nebo vašimi počítači, nebo i jinými počítači než vašimi).

Díky synchronizaci máte jeden soubor současně na PC, na notebooku, na tabletu. A pokud chcete, má ho tam i váš kolega. Výhody netřeba pitvat - kromě sdílení zmíním i to, že se všechno automaticky zálohuje.

Pokud věříte Microsoftu, můžete si vybrat osobní OneDrive (za sympatickou cenu 0 Kč), OneDrive Business (v rámci Office 365, to už něco stojí), nebo se dá také použít knihovna na SharePointu. Pokud se Microsoftu raději obloukem vyhnete, nabízí se třeba Dropbox (zadarmo 2 GB) nebo Google Drive (15 GB zadarmo - ale myslím, že Google Drive si více rozumí s googlovskými tabulkami než s Excelem).

Všechna tato úložiště jsou přístupná jak z webu, tak jako synchronizovaná složka na PC.

Je třeba upozornit na to, že soubor na webovém úložišti je technicky uložený na serverech provozovatele služby - tedy mimo firmu. Některým firmám takové pomyšlení nedělá dobře od žaludku (a někdy to může být i právně sporné), osobně se ale domnívám, že data na cloudových úložištích jsou zabezpečená stejně dobře jako třeba email, který používáme dnes a denně.

Jak soubory pro kolegy publikovat

Uvádím jen tři cesty, které se mi zdají nejzajímavější. Netvrdím ale, že neexistují i další.

Excel online

První možnost je jednoduchá a zdarma, ale velmi praktická. Soubor prostě uložíte na OneDrive nebo něco podobného, nasdílíte jej a všichni Vaši kolegové se na něj mohou dívat (a případně ho i upravovat).

Více o Excelu online.

SharePoint

V korporátech bude ale zajímavější možností publikovat soubory v rámci tzv. webpart přímo do stránek SharePointu. Ve webpartě se Excel změní na webovou stránku, ovšem s většinou vymožeností Excelu - tedy včetně např. filtrů, změn rozložení kontingenčních tabulek atd. 

Vzhledem k tomu, že SharePoint je mainstreamový nástroj pro sdílení informací ve firmě, dává jeho použití pro sdílení tabulek docela smysl. Navíc od doby, kdy je SharePoint dostupný jako online služba (vida, další cloud...) je nákladově snadno dosažitelný i pro malé firmy. Je možné ho používat a platit podle počtu uživatelů, aniž by firma procházela martyriem implementačních projektu.

Power BI

Power Pivot, Power Query, Power View, Powerbi.com. Kolekce vzájemně se doplňujících nástrojů, která je zaměřená právě na sdílení dat, jejich úpravy, čištění, prezentaci pro více uživatelů. Kapitola sama o sobě, která s Excelem částečně souvisí (Power Pivot, Power Query, Power View), částečně nesouvisí (Powerbi.com).

Kam tohle povede...

Excel se z tabulkového procesoru určeného pro výpočty mění na nástroj k ukládání a vyhodnocování dat ve firmě. Tato data musí být snadno shromažďována, bezchybná, sdílená ve firmě všem relevantním pracovníkům. Pokud tyto možnosti nevyužijete, jste odsouzeni k dělání zbytečné práce. A pokud je využívat chcete, doporučuji <začátek píár> nějaké opravdu dobré kolení.<konec píár>.

To je tak asi vše ke cloudu a Excelu. Ať už si o cloudu myslíte cokoliv, nevyhnete se mu. Tak pak neříkejte, že jsem vás nevaroval...