IFS – výběr z několika možností

Jednu věc hluboce nenávidí většina uživatelů Excelu – a sice vícenásobné vnořování funkcí KDYŽ / IF. 

Proto přišel teď, v únoru 2016, Microsoft s funkcí, která toto trápení může výrazně zmenšit- s funkcí IFS. Pokud ji v Excelu zatím nemáte, počkejte na automatický update nebo zkuste novou instalaci. Funkce je dostupná pro verze 2016 a obdobné verze 2016.

Funkci IFS použijeme, pokud chceme podmínkou vybírat z více možností než ze dvou.

Např. v této tabulce chceme do nového sloupce doplnit, jestli zaměstnanec má mzdu nízkou, střední nebo vysokou, přičemž hranicemi bude 20 000 Kč a 50 000 Kč.

Funkce bude zapsaná takto (nebo jinak – správných možností je více):

• =IFS(B2<20000;”nízká mzda”;B2<50000;”střední pásmo”;B2>=50000;”vyšší mzda”)

Protože:

• B2<20000 – první podmínka, kterou vyhodnocujeme
• “nízká mzda” – co má Excel zapsat, pokud je tato podmínka splněná
• B2<50000 – další podmínka, kterou vyhodnocujeme
• “střední pásmo” – co má Excel zapsat, pokud je tato podmínka splněná
• B2>=50000 – další podmínka, kterou vyhodnocujeme
• “vyšší mzda” – co má Excel zapsat, pokud je tato podmínka splněná

Poznámka:

• V případě, že je splněných více podmínek, se použije ta první.
• Od funkce KDYŽ se IFS liší tím, že nemá žádnou hodnotu, která by se ukázala, když nevyjde ani jedna z podmínek. V takovém případě prostě hodí chybu a hotovo.
• To se dá řešit tím, že do předposledního argumentu zapíšete slovo PRAVDA a do posledního co má vyjít, pokud není splněno nic z předchozích. Zápis předchozího by pak vypadal takto:
  =IFS(B2<20000;”nízká mzda”;B2<50000;”střední pásmo”;PRAVDA;”vyšší mzda”)
  a fungoval by stejně.

Videonávod na IFS