Rozdíl mezi SUMIF a SUMIFS

Pokud jste s těmito funkcemi někdy pracovali, možná vás také napadlo, proč jsou v Excelu obě.
SUMIF i SUMIFS totiž vysčítávají hodnoty dle kritérií. V čem se tedy liší a kdy tedy máme použít kterou?

• Funkce SUMIFS má oproti SUMIF zásadní výhodu – umít vysčítat podle více kritérií. V seznamu lidí tedy můžeme vysčítat například hodnoty u všech mužů starších než čtyřicet let. Funkce SUMIF by uměla jen vysčítat hodnoty u mužů, nebo u lidí starších čtyřiceti let – tedy ne obojí najednou.
• Naopak funkce SUMIF má proti funkci SUMIFS jen výhodu velmi nepodstatnou. Netrvá na tom, aby oblasti, ve kterých jsou vysčítávané hodnoty, byly stejně dlouhé. Nepodstatná výhoda je to proto, že v 99% případů tyto oblasti stejně dlouhé tak jako tak mít chceme.
• Ani SUMIFS ani SUMIF však nedovede aplikovat dvě podmínky, mezi kterými je vztah “nebo”. Nemohli bychom tedy vysčítat hodnoty u všech lidí, kteří jsou buď muži nebo je jim přes čtyřicet let. Je k tomu ale možné použít databázovou funkci DSUMA.

Z výše uvedeného je patrné, že SUMIF má právo na život hlavně z historických důvodů. Přišla totiž už s verzí 2003, na rozdíl od SUMIFS, která přišla až s verzí 2007. A SUMIF v zásadě nepotřebujete umět.
Při práci se SUMIFS a SUMIF si dejte pozor na to, že mají sice podobné argumenty, ale v jiném pořadí.

• SUMIFS se zapisuje jako oblast součtu / oblast kritérií / kritérium / další oblast kritérií / další kritérium…
• SUMIF se zapisuje jako oblast kritérií / kritérium / oblast součtu

Vzásadě to samé, co platí pro SUMIF/SUMIFS, platí i pro COUNTIF/COUNTIFS a AVERAGEIF/AVERAGEIFS.