Dohledání hodnoty podle více sloupců najednou s využitím funkcí SVYHLEDAT nebo SUMIFS

V tomto návodu je popsáno, jak přiřazovat hodnoty na základě více kritérií než jednoho. Jsou zde popsané cesty přes funkci SUMIFS a přes funkci SVYHLEDAT, Pokud vás zajímá dosazování z více tabulek pomocí SVYHLEDAT, klikněte tady.

Vyjdeme z této ukázkové tabulky. V levé části je přehled zájezdů, u kterých sledujeme lokalitu, délku zájezdu a cenu.

V pravé části chceme vybrat lokalitu a délku, a požadujeme, aby Excel přiřadil odpovídající cenu. Např. pro desetidenní Turecko má být výsledkem 9000 Kč. 

Máme v zásadě dva způsoby, jak to udělat. Můžeme použít funkci SUMIFS. V takovém případě nevytváříme žádné pomocné sloupce a samotný zápis je docela jednoduchý. Nevýhodou je, že výsledkem musí být číslo. V našem případě se jedná o cenu, což opravdu číslo je, ale kdyby tam byly texty, nelze SUMIFS použít.

V takovém případě bychom použili funkci SVYHLEDAT. Její výhodou je, zrcadlově, že umí zpracovat i texty, nevýhodou pak nutnost vytvořit mezisloupec.

Postup s funkcí SUMIFS

Funkce bude zapsaná takto:

• =SUMIFS(C:C;A:A;G1;B:B;G2)

Protože:

• C:C proto, že ve sloupci je číselná hodnota, kterou chceme “sečíst”. Ty uvozovky jsou proto, že předpokládáme, že se jedná pouze o jednu hodnotu, a součtem tedy bude samotná velikost této hodnoty. Logicky bychom mohli úplně stejně použít i AVERAGEIFS, MINIFS, MAXIFS.
• A je sloupec s lokalitami
• F1 proto, že hledáme pouze to, co má ve sloupci s lokalitami hodnotu Turecko (ta je v G1)
• B je sloupec s trváním zájezdů
• G2 proto, že hledáme pouze to, co má ve sloupci s délkami zájezdů hodnotu 10 dní (viz buňka G2)

Postup s funkcí SVYHLEDAT / VLOOKUP

S funkcí SVYHLEDAT je to trochu složitější. V původních datech musíme vytvořit nový sloupec, který spojí hodnoty (texty nebo čísla) z obou sloupců do jednoho. Použít můžeme funkce CONCAT, CONCATENATE nebo spojovací znak &.

Tento sloupec by měl být před sloupcem s cenami, aby fungovala funkce SVYHLEDAT, jinak bychom museli zkombinovat POZVYHLEDAT a INDEX.

Pak můžeme zapsat samotnou funkci SVHLEDAT.

• =SVYHLEDAT(CONCAT(G1:G2);C:D;2;0)

1. Jejím prvním argumentem je “slepenec” buněk G1 a G2, v našem případě tedy “Turecko10 dní”.
2. Podle něj pak hledáne ve sloupcích C a D a přiřazujeme náležitou hodnotu.

K těmto dvěma způsobům můžeme přidat ještě třetí – použití funkce DZÍSKAT / DGET a něco velmi podobného lze vytvořit také pomocí kontingenční tabulky.