Data Everywhere – šikovný doplněk na propojování Excelů a Google tabulek
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.
Živé propojování tabulek mezi Google Docs a Excelem (a koneckonců i mezi Google Docs a Google Docs a Excelem a Excelem) může být celkem oříšek.
Jedním ze způsobů, jak propojení (Google -> Google) řešit, je funkce IMPORTRANGE. V tomto článku si ale ukážeme šikovný doplněk Data Everywhere. Doplněk umožňuje jednoduše vytvářet tzv. "feedy", které si můžeme představit jako cesty mezi soubory.
Doplněk lze instalovat do Google Docs i do Excelu. Do obojího se instaluje pod stejným účtem, což právě zajišťuje snadné propojení. Po instalaci, přihlášení (a novém načtení stránky) vypadá Google Docs takto:
Excel pak (po novém otevření) vypadá takto:
Vytvoříme propojení z Google Docs do Excelu (opačně je to samozřejmě obdobné). Označíme v Google Docs oblast, která se má exportovat do Excelu, a vytvoříme feed kliknutím na tlačítko a vyplněním názvu.
Jdeme do Excelu a vložíme feed, tedy link na data v Google Docs.
Takto vypadá vložená tabulka.
U feedů je možné nastavit automatické publikování každou hodinu, případně je možné publikovat ručně. U Excelu se při zavření Excel zeptá, jestli chcete změny publikovat - protože k zavřenému souboru na lokálním počítači nelze zvenku přistupovat.
Je zajímavé, že oblast feedů se automaticky zvětšuje s přibývajícími řádky. V Excelu je to jasné, protože jsou použité pojmenované tabulky, ale u Google mě to příjemně překvapilo.
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.