Office 365 – kalendář
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.
Popis prostředí kalendáře
Prostředí kalendáře je rozděleno na dvě hlavní části. V levé části najdeme ikonu pro vytvoření nové události a pole pro vyhledávání událostí. Níže najdeme kalendář určený pro prohlížení a rychlý přechod na požadované datum. Pod kalendářem najdeme seznam dostupných kalendářů. Aktuálně zobrazené kalendáře mají zaškrtnutí vlevo od svého názvu. Toto zaškrtnutí můžeme libovolně zapínat nebo vypínat u všech kalendářů. V prostřední části, která zaujímá největší část obrazovky je vždy zobrazena námi zvolená část kalendáře.
Režimy zobrazení kalendáře
V prostřední části si můžeme kalendář zobrazit podle toho, jaké období nás konkrétně zajímá. K dispozici jsou režimy zobrazení Den, pracovní týden, Týden a Měsíc. Režim volíme kliknutím na příslušnou ikonu vpravo nahoře.Režim zobrazení jednoho dne
Toto zobrazení použijeme v případě, chceme-li plánovat nebo zobrazit události pro daný den. Hodí se také v případě, máme-li tento den nabitý program. Na okolní dny se můžeme přepínat nad kalendářem, případně na jiné dny použijeme kalendář vlevo nahoře. Aktuální den zobrazíme kliknutím na ikonu Přejít na dnešek.
Režim zobrazení pracovního týden a celého týdne
Zobrazení týdne použijeme pro plánování v rámci jednoho týdne. Zobrazení pracovního týdne vynechá soboty a neděle a zobrazí pouze dny pondělí až pátek. Nad kalendářem se můžeme rychle přepínat na okolní týdny. Na vzdálenější týdny použijeme kalendář vlevo nahoře. Na aktuální den přejdeme kliknutím na ikonu Přejít na dnešek.
Režim zobrazení měsíce
V režimu zobrazení měsíce získáme ucelený pohled na vybraný měsíc. Protože je pro každý den pouze omezený prostor, zobrazuje se v pravé části přehledný seznam všech událostí vybraného dne. Pokud chceme, můžeme tento přehled minimalizovat kliknutím na ikonu >> nahoře.
Pohyb po kalendáři
V jednotlivých zobrazeních je možné přecházet mezi jednotlivými dny pouhým kliknutím na vybraný den. Ve všech zobrazeních bez rozdílu můžeme využít i malý navigační kalendář v levé části obrazovky. Světle modré stínování označuje období, které si právě prohlížíme v prostřední části okna. Tmavším stínováním je označené aktuální datum. K přechodu na jiný den klikneme na vybraný den v navigačním kalendáři. Chceme-li přejít na jiný měsíc, použijeme šipky nad kalendářem. Pokud potřebujeme přejít na jiný rok nebo velmi vzdálený měsíc, klikneme na název aktuálního měsíce nad navigačním kalendářem a objeví se nám přehled měsíců v daném roce a možnost rychle přecházet na jiné roky.Vkládání událostí a schůzek
Pokud chceme v některém zobrazení vložit novou položku kalendáře, klikneme na ikonu Novávlevo nahoře nebo poklikáme na jakékoliv prázdné místo přímo v kalendáři. Nebo můžeme napsat předmět do kalendáře přímo. Poklikáním pak vytvořenou položku otevřeme a můžeme připsat či upravovat podrobnosti.
- Zadáme název a místo
- Zvolíme začátek a konec události nebo schůzky
- Zvolíme případné připomenutí
- Zvolíme, do kterých kalendářů se má položka uložit
- Pokud potřebujeme, můžeme nastavit režim opakování
Přidání nového kalendáře
Pokud nám nestačí jeden kalendář, například chceme oddělit soukromé a pracovní aktivity, nebo jednotlivé projekty, můžeme si přidat nový kalendář. Přidání provedeme kliknutím na tlačítko +, které najdeme v levé části obrazovky vedle oddílu Moje kalendáře Kalendář pak můžeme přejmenovat kliknutím pravého tlačítka myši. Zde nastavíme také požadovanou barvu kalendáře.Sdílení kalendářů
Potřebujeme-li jakýkoliv z našich kalendářů sdílet, klikneme na ikonu Sdílet v horní části okna kalendáře. Zadáme jména lidí, se kterými chceme kalendář sdílet, do pole Sdílet s. Outlook je automaticky vyhledá v adresáři. Jakmile je najde, přidají se automaticky do seznamu osob pro sdílení. Množství lidí je neomezené. Dále zvolíme množství informací, které chceme s danou osobou sdílet takto:- Úplné podrobnosti - všechny podrobnosti o událostech v našem kalendáři, včetně těch, které jsou označené jako Soukromé.
- Omezené podrobnosti - zobrazí předmět a umístění.
- Jenom dostupnost - zobrazí jenom to, jestli máme v určitou dobu nějakou událost, ale bez jakýchkoli dalších podrobností.

- Redaktor - oprávnění k úpravám kalendáře
- Delegovat - oprávnění posílat žádosti o schůzku a odpovídat na ně naším jménem
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.