Hromadná korespondence
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.
Tento článek je o hromadné korespondenci. Hromadná korespondence je nástroj, který umožní z tabulky vygenerovat textové dokumenty Wordu nebo emaily. V našem příkladu si ukážeme, jak vygenerovat hromadný dopis pro více adresátů.
Návod
Nejprve si připravím tabulku s lidmi, kterým chci psát. V mém případě například vymáhám dluhy od dlužníků, proto tabulka bude vypadat takto:
Tabulku v Excelu uložím a zavřu. Otevřu Word a přejdu na kartu Korespondence. Kliknu na Vybrat příjemce a vyberu Použít existující seznam...
Nalistuji předem vytvořenou tabulku a potvrdím OK. Napíšu dopis. To, co je pro všechny adresáty stejné, napíšu "normálně" textem. To, čím se liší (příjmení v oslovení, dlužná částka), nenapíšu, ale vyberu příslušné slučovací pole.
Dokument pak vypadá takto:
Je hotový. Teď záleží, jestli jej chci poslat mailem nebo vytisknout. Ve volbě Dokončit a sloučit mám tři možnosti:
"Upravit jednotlivé dokumenty..."
Vytvoří nový dokument, který bude obsahovat hotové dopisy - tolik stránek, kolik adresátů.
"Vytisknout dokumenty..."
Rovnou vytiskne dokumenty na základě toho, co jste vytvořili.
"Poslat e-mailové zprávy..."
Pokud posíláte email, musíte v dalším kroku vybrat sloupec, ve kterém se nachází mailová adresa, a doplnit předmět mailu.
Bohužel nejde odesílat přílohy - pokud je odesílat chcete, potřebujete si naklikat flow v Power Automate.
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.
Dobrý den,
potřeboval bych k emailu přidat i příjemce do kopie. Bohužel nikde tato volba není, lze to nějak udělat?
Děkuji
Dobrý den,
když propojím tabulku s wordovským dokumentem, nemám stejný formát písma ani tvar datumu, poraďte, prosím, děkuji moc,
Iveta
Dobrý den,
připojuji se k Ivetě (mimochodem zkuste toto: https://support.office.com/cs-cz/article/Naform%C3%A1tov%C3%A1n%C3%AD-%C4%8D%C3%ADsel-dat-a-dal%C5%A1%C3%ADch-hodnot-pro-hromadnou-korespondenci-v-Excelu-990e6516-49bc-4a43-aecc-acd027d92a00), našel jsem od Microsoftu článek s návodem na zachování tohoto naformátování, ale nefunguje a nepřenesou se pak všechny sloupečky Excelu do Wordu…
Pokud mám v outlooku v rámci organizace přístup do více poštovních schránek, lze nastavit pod jakou schránkou dojde k hromadnému odeslání?
Myslím, že tohle nejde