Rozlišení nákladů a výnosů ve výstupech z účetního deníku
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.
Tento článek je o tom, jak v účetním deníku rozlišit, který řádek je výnosem a který nákladem tak, abychom náklady a výnosy mohli dále analyzovat a sledovat.
Tabulka je ke stažení tady:
Účetní deník obsahuje více informací, pro náš účel si ho trochu zjednodušíme a budeme pracovat s touto tabulkou obsahující popis, MD, D a částku.
Vyjdeme z toho, že náklady se poznají podle toho, že jejich účet začíná na pětku, a výnosy podle toho, že jejich účet začíná na šestku.
Prvním krokem tedy může být zjištění první cifry na MD:
=ZLEVA(B:B)
Přidáme podmínku a zjistíme, jestli se jedná o náklad:
=KDYŽ(ZLEVA(B:B)="5";"Náklad";"")
Co když se ale jedná snížení nákladu? Doplníme tedy i tuto možnost (a v dalších analýzách nezapomeneme tyto položky počítat jako záporné!).
=KDYŽ(NEBO(ZLEVA(B:B)="5";ZLEVA(C:C)="5");"Náklad";"")
To samé pak provedeme i s výnosy pomocí vložene funkce KDYŽ:
=KDYŽ(NEBO(ZLEVA(B:B)="5";ZLEVA(C:C)="5");"Náklad";KDYŽ(NEBO(ZLEVA(B:B)="6";ZLEVA(C:C)="6");"Výnos";"Ani jedno"))
případně pomocí funkce IFS:
=IFS(NEBO(ZLEVA(B:B)="5";ZLEVA(C:C)="5");"Náklad";NEBO(ZLEVA(B:B)="6";ZLEVA(C:C)="6");"Výnos";1;"Ani jedno")
A je to. Náklady a výnosy máme odlišené. Samozřejmě pro některé manažerské výpočty můžeme tuto logiku nastavit i jinak, ale princip bude podobný.
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.