Tabulka pro sledování termínů

S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.

Tento článek je o tom, jak pomocí tabulky hlídat termíny. 

V našem příkladu budeme sledovat stroje, které musí každých několik měsíců projít nutnou revizí. Naším úkolem je zabarvit řádky strojů, u kterých byla lhůta pro revize překročena a je třeba ji rychle zařídit.

Tabulka je ke stažení tady

puvodni-tabulka

Jediné, co potřebujete udělat, aby tato tabulka fungovala, je označit první tři sloupce (ty, které se mají zabarvovat), vložit podmíněné formátování pomocí vzorce, nastavit správnou barvu, a zapsat tento vzorec:

zadani-vzorce

Proč zrovna tohle?

Tímto vzorcem vyjadřujeme, že zabarvovat se mají řádky, které ve sloupci B obsahují datum, který když se zvýší o určitý počet měsíců napsaný ve sloupci C, je menší než dnešní datum, které je vždy aktuální.

Výsledek vypadá takto:

hotova-tabulka

Podobným způsobem můžeme ještě přidat pravidlo, které buňky zabarví žlutě ve chvíli, kdy počet zbývajících dní klesne např. pod třicet.

Pro bližší pochopení doporučuji podívat se na návody popisující podmíněné formátování vzorcem, funkci DNES a také funkci EDATE.

Tabulka je ke stažení tady

Videonávod

Vzorečky pro práci s datumy se probírají i v této lekci našeho elearningu:

Elearning středně pokročilý Excel za 300 Kč:

S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.