V Microsoft Flow můžeme v jednotlivých krocích pracovat s informacemi zadanými v předchozích krocích. 

Například pokud bychom chtěli při vytvoření nové položky v seznamu Sharepointu, kde sledujeme poptávky, odeslat notifikační email s upozorněním, můžeme tento mail konfigurovat takto:

 nastaveni-workflow

Aplikace sama nabídne pole, která jsou známa z předchozího kroku. Stačí naklikat a doplnit vlastním textem. Je to trochu podobné jako v hromadné korespondenci.

Když pak vyplním v SharePointu nového zákazníka:

zadani-nove-polozky

přijde takovýto mail (doufejme, že se Flow brzy naučí i českou interpunkci…):

mail

Trochu složitější je situaci při spouštění Flow z PowerApps. V takovém případě musíme parametry definovat ve funkci Run přiřazené příslušnému ovládacímu prvku v PowerApps.