Spojení všech souborů ze složky v Power BI

Tento článek je o tom, jak v Power BI spojit všechny data ze všech souborů z jednoho adresáře – tak, abychom to nemuseli dělat soubor po souboru. Je to jeden z mých oblíbených kousků v Power Query 🙂

Obdobný postup existuje i v Power Query v Excelu.

Vyjdeme z tohoto adresáře, který obsahuje záznamy o práci jednotlivých zaměstnanců za několik měsíců:

V Power BI jdeme na Get Data, vybereme Folder a nalistujeme složku, ze které chceme data vyluxovat:

Potvrdíme a vytvoří se dotaz, který by vygeneroval seznam souborů. To ale nechceme – my chceme ze souborů vytáhnout rovnou data. Klikneme tedy na Combine / Combine & Edit.

Vybereme, co se má ze všech souborů načítat (je nutné, aby to byl stejný list nebo stejná tabulka):

Po potvrzení se vytvoří finální dotaz, který už obsahuje data ze všech souborů. Stačí potvrdit a data jsou uložená. Při každém odebrání, přidání nebo změně souborů ve složce se samozřejmě vše automaticky aktualizuje.