Soubor, který se po odeslání částečně promaže

Napíšu to stručně a jasně.Šéfove z vrchu nám do kontroly v nástrojárně poslali v e-mailu v příloze excel soubor, kde byla taková zaškrkávátka , pochopil jsem , že asi dělaná přes makra, kterými měl jeden z kontrolorů odpovědět na dotazy v onom excel formuláři.Když jsme zaškrtli odpovědi, uložili nový soubor ve formátu – xlsm , tak se změna v novém souboru projevila tak, že zaškrtávátka úplně zmizela.Když jsme soubor nově uložili ve formátu ods, tak zaškrtávátka tam sice zůstala, ale po odeslání přílohou do jiného počítače ve firmě , opět zmizela.Pochopil jsem, že se možná jedná o nějakou formu bezpečnostní ochrany.Ale pro proces výroby v tomto případě bude asi nutné vymyslet, jak poslat v e-mailu excel soubor s vyplněnými zašrkávátky na jiný počítač, aniž by se to promazalo.Do pdf to lze převést až to projde všemi odděleními.Zkoušeli jsme zabalit soubor i do zipu a poslat a stejně se to promazalo.Nějaké rady?Spíše jak obejít tu ochranu, než ji ve všech PC ve firmě vypínat.Děkuji předem.