SUBTOTAL – sčítání a další funkce citlivé na filtr

V tomto příspěvku se trochu podíváme na funkci SUBTOTAL (česky také SUBTOTAL). Microsoft nám v tom dělá trochu lingvistický nepořádek – v anglické verzi používá název SUBTOTAL jak pro funkci, které se věnujeme v tomto příspěvku, tak pro to, co se česky nazývá Souhrn. Funkce SUBTOTAL se používá v kombinaci s automatickým filtrem.

Příklad

Mám tabulku s daty, např. v bazaru. Chtěl bych používat filtr a současně sledovat některé charakteristiky dat. Například chci filtrovat podle barvy a sledovat celkové ceny za jednotlivé barvy. Ještě jinými slovy – až vyfiltruji modrá auta, chci vidět celkovou cenu modrých aut, a až to změním na červenou, tak cenu červených aut.

Návod

V tabulce použiji standardní filtr. Pak do jedné z buněk zapisuji funkci SUBTOTAL. Je důležité zapisovat ji do buňky, která se nebude při filtrování “schovávat” – v mém případě tedy píši do prvního řádku. Funkce má dva parametry.

• Prvním je číslo, které určuje funkci použitou pro sečtení/zprůměrování/jinou agregaci dat. Např.:
  • 1 – Průměr
  • 2 – Počet
  • 9 – Součet

Čísla si samozřejmě nemusím pamatovat – mohu využít rozbalovací nápovědu Excelu.