Slučování více tabulek

Tento článek je o tom, jak v Excelu slučovat více tabulek, které mají stejné sloupce.

Postup se týká funkcionality, která se do verze Excelu 2013 jmenuje Power Query a je to zvláštní doplněk, ale od verze 2016 už se nejmenuje nijak – je to základní součást Excelu v kartě Data.

V našem příkladu budeme mít dvě tabulky (každá ve svém souboru), do kterých se zapisují prodeje dvou druhů zboží. Naším úkolem bude vytvořit třetí tabulku (ve třetím souboru), která bude data slučovat. Vtip je v tom, že při dopisování dat do původních dvou tabulek bude třetí tabulku stačit aktualizovat a ona si bude dopsaná (nebo změněná) data z výchozích tabulek dotahovat.

Toto budou naše dvě výchozí tabulky:

Takto má vypadat výsledek:

Jak na to?

Otevřeme prázdný soubor, kam budeme slučovat, a jdeme na Data / Nový dotaz / Ze souboru / Ze sešitu.

Načteme cestu k jednomu ze souborů a vidíme tohle. Vybereme list, ze kterého se má čerpat.

 

Protože tuto tabulku samu o sobě načítat nechceme (chceme ji načítat společně se druhou), nedáváme načíst, ale jdeme na Načíst do:

Vybereme, že chceme Pouze vytvořit připojení a potvrdíme Načíst.

Tím se první tabulka připojila. Teď úplně stejně připojíme i druhou tabulku.

Pak jdeme na Nový dotaz / Kombinovat dotazy / Připojit.

Vybereme, že chceme slučovat tři a více tabulek (kupodivu i když slučujeme jen dvě – protože tato volba slučuje tabulky jednu po druhé za sebe…) Tabulky (resp. připojení), která chceme slučovat pak, přestěhujeme zleva doprava.

Potvrdíme, což nás přesune do okna pro tvorbu dotazů. Vybereme Zavřít a načíst.

Teď se vložila nová tabulka, která slučuje řádky z původních. Pokud v původncíh tabulkách data upravujeme, do této slučovací stačí aktualizovat dotaz a vše se správně aktualizuje a naskládá za sebe.