Tabulky v tabulkách – proč je vytvářet
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.
Nadpis tohoto příspěvku zní asi divně. Nejspíš víte, že Excel je určený na vytváření tabulek. Jinými slovy cokoliv co v Excelu uděláte je tabulka, tak proč vkládat další tabulky? Není ale tabulka jako tabulka. Od verze 2007 můžete v rámci excelovského listu seskupit "obdélník" buněk do zvláštního pojmenovaného útvaru, tabulky. V jiném článku je uvedeno, jak na to. V tomto článku si vysvětlíme, proč to vůbec dělat.
Proč vkládat tabulky
Nejprve jsem nevěděl, k čemu vkládání tabulek je. Pak jsem si myslel, že je to blbost a vymyšlenost Microsoftu, nicméně teď už to používám u většiny složitějších tabulek. Existuje k tomu totiž dost důvodů.
Odpadá roztahování vzorců
Možnost zápisu vzorce při použití filtru
Pokud nemáte data řešená v tabulce, máte použitý filtr a chcete nějaký vzorec roztáhnout do všech řádků, musíte nejprve zrušit filtr, roztáhnout vzorec, a pak filtr zase použít. Jinak si nebudete jisti, že je zapsaný všude. Naopak jsou-li data jako tabulka, stačí vyplnit libovolnou buňku ve sloupci, a vzorec se bez ohledu na filtr dostane do všech řádků.
Oddělený přepočet
Sloupce se v tabulkách přepočítávají zvlášť. Tedy pokud vyplníte v určitém sloupci vzorec, ten vzorec se sám "roztáhne" do všech řádků, a současně se přepočte ve všech rádcích, aniž by se přepočítával celý list nebo celý sešit. To zní jako drobnost, ale já osobně tuto vlastnost tabulek velmi oceňuji.
Jiný zápis vzorců
- A2
- [@Příjmení]
Tento zápis vypadá složitěji, ale ve vzorci pak lépe vidíte, na jaký sloupec se odkazujete. Navíc tato forma není povinná - pokud chcete opravdu napsat A2, můžete - stačí použít klávesnici.
Pro informace o absolutním odkazování ve vložené tabulce klikněte sem.
Datamining a Power Pivot
Filtr, vzhled
Kromě uvedených podstatných důvodů se nám může líbit třeba to, že tabulky se samy naformátují docela hezkým způsobem, a že se přidá filtr. To si ale umíme zařídit i jinak, na to bychom tabulku vkládat nepotřebovali.Závěr
Každopádně práce s tabulkami jako tabulkami má, podle mého názoru, v Excelu budoucnost - a s každou další verzí se na ni klade větší důraz. Takže doporučuji používat.S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.
Osobně se považuji za jednoho z největších propagátorů nástroje/objektu Tabulka ve střední Evropě 😉 a proto bych si dovolil doplnit pár dalších “drobností”, které u něj oceňuji: velice jednoduché označování CELÉHO řádku/sloupce; specifické zobrazování, bez nutnosti Ukotvit příčky; možnost Filtrování VÍCE OBLASTÍ (tabulek) VE STEJNÉM SLOUPCI; jednoduché používání NÁZVU tabulky bez nutnosti práce s Názvy; využití Tabulek jako ZDROJE DAT pro Kontingenční tabulku s jednoduchou AKTUALIZACÍ; FILTROVÁNÍ v Tabulkách pomocí nástroje PRŮŘEZ; využití Tabulek pro POMOCNÉ OBLASTI některých funkcí (SVYHLEDAT); SOUHRNNÝ ŘÁDEK počítající data dle aktuálního FILTRU;… …a asi by se ještě něco našlo… Celé je to hlavně RYCHLÉ, SNADNÉ a ŠIROCE POUŽITELNÉ 🙂
Objekt tabulka používám často a je to velice užitečná věc. Bohužel se mi podařilo v excelu vypnout přidávání nových řádků a tabulka se tak nerozšiřuje. Nevíte někdo jak to opět obnovit? Předem díky.