Vyplnění chybějících hodnot
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.
V tomto krátkém návodu chci popsat jednoduché řešení problému, na který ve firmách často narážíme.
Máme takovouto tabulku (většinou sjetinu z nějakého softwaru), kde jsou v některém sloupečku vyplněné jen první řádky skupiny.
S tím se ale nedá nic moc dál podnikat - např. takto nelze vytvořit kontingenční tabulku.
Jak tedy do nového sloupečku vyplnit všechny hodnoty, vždy podle prvního? Takto:
Do první buňky sloupce zapíšeme něco jako:
- =IF(ISBLANK(A2);B1;A2)
Jak si to můžeme přeložit?
- Funkce IF / KDYŽ vybere jednu ze dvou možností.
- Pokud je vedlejší buňka prázná (to rozpozná funkce JE.PRÁZDNÉ / ISBLANK), pak se vezme hodnota, která byla v předchozím řádku.
- Pokud je ve vedlejší buňce cokoliv jiného, použije se to.
Soubor si můžete stáhnout tady.
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.
Příklad nedává smysl… Jinak se používá technika přímo na nevyplněných položkách – Přejít na / Jinak, prázdné buňky, doplnění vzorce s relativních odkazem na první vyplněnou hodnotu, CTRL+ENTER a nahrazení vzorců za hodnoty.