MS Teams – Šablony ve schvalovacím centru MS Teams

Autor: Martin Bradáč
Schvalovací centrum v MS Teams se dočkalo nového vylepšení. Zatímco původní varianta spoléhala na textový popis žádosti, nově je možné definovat formulář založený na MS Forms, který pomůže s vyplněním všech důležitých údajů.

V centru schvalování najdete vedle tlačítka povědomou ikonu tří teček, která ukrývá odkaz na správce šablon. V něm je možné vytvářet šablony nové a upravovat stávající.

Klikněte na tlačítko Nová šablona.

Šablonu můžete vybrat z již existujících typových řešení, případně jí můžete vytvořit zcela od začátku. Vyberte jednu z možností a pokračujte dále.

Nyní je třeba zvolit, kdo bude šablonu využívat. Zda-li bude pro celou organizaci, tým, nebo jen pro konkrétního uživatele.
Pokud vyberete možnost celé organizace vytvoří se tým správců šablon.
Nyní již vytváříme samotný formulář. Nejprve vyberte vhodné pojmenování, popis a přiřaďte odpovídající skupinu oblastí.

V druhém kroku poskládáte dotazník stejně, jako ve služby MS Forms. Není však dostupné větvení.
V posledním kroku se nastavuje možnost přílohy, volby schvalovatele – lze nastavit konkrétního, případně lze nechat vybrat uživatele. Je také možné upravit odpovědi.
Nyní zbývá jen šablonu publikovat.

Nyní je připravená k použití. Vytvořte novou žádost o schválení, v záložce nahoře klikněte na Šablony a vyberte potřebnou.
Vyplňte a odešlete.

Pro schvalovatele se mnoho nemění. Vstupy z formuláře jsou formátované a přehledně zobrazené.