Najít / Nahradit

Chcete v Excelu najít určitý text (např. “aaa”) nebo nahradit nějaký text za jiný (např. “aaa” za “bbb”)?

• Stiskněte Ctrl + F
• Pro hledání zvolte kartu Najít. Zadejte, co hledáte, a klikněte na Najít nebo Najít vše. Pokud jste klikli na Najít, budete přesunuti na první buňku obsahující tento text, pokud jste klikli na Najít vše, vypíší se navíc všechny výskyty tohoto textu. Dole se rovnou zobrazí i počet – ten může být zajímavý.

• Je také možné rozbalit Možnosti a hledat podle formátu nebo s citlivostí na velká a malá písmena.

Důležitá a někdy zrádná je možnost přepnutí vzorců a hodnot. Excel obvykle vybírá jako defaultní možnost “Vzorce”. Pokud tedy máte např. v buňce vzorec

• =10 + 10

s viditelným výsledkem

• 20

pak se při hledání podle dvacítky musíte manuálně přepnout na hodnoty. Jinak se nenajde nic.

Obdobně funguje i karta s nahrazováním. 

Tento postup je jednoduchý, ale jednorázový. Tedy po každé změně dat je třeba provést ho znovu. Často se proto hodí funkce DOSADIT / SUBSTITUTE, která umí texty nahrazovat také.

Někdy potřebujeme dohledávat ne podle celých textů, ale podle jejich částí (např. najít všechno, co obsahuje slovo “Škoda”, ať už “Škoda Fabia” nebo “Škoda Octavia”. V takovém případě používáme zástupné znaky hvězdičku nebo otazník, více o tom tady.

S nahrazováním otazníků a hvězdiček (když nemají zastupovat žádné jiné symboly, ale opravdu hledáme otazník nebo hvězdičku) je trochu potíž, více o tom zde.