Tvorba procesního diagramu ve Visiu

Tento článek je o tom, jak ve Visiu rychle nakreslit procesní diagram. 

Budeme pracovat s tím, co se ve Visiu nazývá Cross Functional Flowchart. To je schéma zakreslení, které přehledně popisuje procesy, kde aktivity přecházejí mezi více aktéry. Je tedy vhodné např. pro návrh workflow v informačním systému. Cross Functional Flowchart je podobný standardu BPMN, ale pro BPMN má Visio ještě zvláštní schéma.

Po otevření Visia se zobrazí tato úvodní obrazovka. Vybereme správné schéma, v našem případě Cross Functional Holding.

V následujícím kroku můžeme vybrat některý z připravených schémat, mi vybereme prázdnou plochu.

Ve schématu se objeví defaultně dvě “swimlanes”. Swimlane odpovídá jednomu uživateli, a tím, jak proces přechází mezi uživateli, se mění i swimlane. 

Náš proces bude popisovat jednání zákazníka, obchodníka a manažera – potřebujeme tedy tři dráhy. 

Třetí dráhu přidáme přetažením. Dráhy, stejně jako další prvky ve Visiu, jsou “lepkavé”, a stačí je tedy dát na místo jen přibližně. Zarovnají se samy.

Takto vypadá proces po přidání poslední “swimlane”.

Po dvojkliknutí na textové popisky změníme popisky.

Výsledkem je toto:

Z levého panelu přetáhneme první objekt – začátek procesu. Klikneme do něj a přepíšeme.

Podobně přidáme další symboly a tím vytvoříme proces.

Ve schématu samozřejmě chybí spojovací čáry mezi objekty. Nahoře tedy zaklikneme Connectors a pak čáry kliknutím přilepíme na kraje objektů.

Na některých spojnicích potřebujeme texty. V tom případě jednoduše klikneme na spojnici a napíšeme text.

Teď už jen rozdělíme proces na prodejní a poprodejní fázi:

Přepíšeme názvy těchto fází a je hotovo.