Tvorba procesního diagramu ve Visiu
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.
Tento článek je o tom, jak ve Visiu rychle nakreslit procesní diagram.
Budeme pracovat s tím, co se ve Visiu nazývá Cross Functional Flowchart. To je schéma zakreslení, které přehledně popisuje procesy, kde aktivity přecházejí mezi více aktéry. Je tedy vhodné např. pro návrh workflow v informačním systému. Cross Functional Flowchart je podobný standardu BPMN, ale pro BPMN má Visio ještě zvláštní schéma.
Po otevření Visia se zobrazí tato úvodní obrazovka. Vybereme správné schéma, v našem případě Cross Functional Holding.
V následujícím kroku můžeme vybrat některý z připravených schémat, mi vybereme prázdnou plochu.
Ve schématu se objeví defaultně dvě "swimlanes". Swimlane odpovídá jednomu uživateli, a tím, jak proces přechází mezi uživateli, se mění i swimlane.
Náš proces bude popisovat jednání zákazníka, obchodníka a manažera - potřebujeme tedy tři dráhy.
Třetí dráhu přidáme přetažením. Dráhy, stejně jako další prvky ve Visiu, jsou "lepkavé", a stačí je tedy dát na místo jen přibližně. Zarovnají se samy.
Takto vypadá proces po přidání poslední "swimlane".
Po dvojkliknutí na textové popisky změníme popisky.
Výsledkem je toto:
Z levého panelu přetáhneme první objekt - začátek procesu. Klikneme do něj a přepíšeme.
Podobně přidáme další symboly a tím vytvoříme proces.
Ve schématu samozřejmě chybí spojovací čáry mezi objekty. Nahoře tedy zaklikneme Connectors a pak čáry kliknutím přilepíme na kraje objektů.
Na některých spojnicích potřebujeme texty. V tom případě jednoduše klikneme na spojnici a napíšeme text.
Teď už jen rozdělíme proces na prodejní a poprodejní fázi:
Přepíšeme názvy těchto fází a je hotovo.
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.