Jednoduchý schvalovací proces v Power Automate
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.
V tomto článku je ukázaná tvorba schvalovacího procesu v Power Automate, na příkladu procesu schvalování dovolených.
Jak bude hotový proces fungovat
Žadatel ve Forms vyplní, od kdy do kdy dovolenou chce.
Schvalující dovolenou schválí nebo zamítne.
V případě schválení se dovolená zapíše do Excelu, v případě schválení i neschválení přijde žadateli mailem informace o výsledku.
Jak na to?
Nejprve připravíme formulář se zadáváním informací o dovolené a nasdílíme ho uživatelům:
Připravíme si Excel, vložíme do něj tabulku a umístíme ho na SharePoint, OneDrive atd.:
V Power Automate vybereme tuto šablonu, která pracuje s Formsy, Excelem a mailem:
V ní pak vybereme formulář, se kterým se pracuje:
Vybereme, kdo schvaluje, a které informace z formuláře dostane:
Ve větvích podmínky pak vybereme, do kterého Excelu a do jakých sloupečků se má co ukládat. Zbytek se nastaví sám.
Je možné doladit ještě spoustu dalších věcí, ale takto nastavené Flow bude fungovat. Pro jeho spuštění stačí vyplnit a odeslat formulář.
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.