Jednoduchý schvalovací proces v Power Automate

V tomto článku je ukázaná tvorba schvalovacího procesu v Power Automate, na příkladu procesu schvalování dovolených.

Jak bude hotový proces fungovat

Žadatel ve Forms vyplní, od kdy do kdy dovolenou chce.

Schvalující dovolenou schválí nebo zamítne.

V případě schválení se dovolená zapíše do Excelu, v případě schválení i neschválení přijde žadateli mailem informace o výsledku.

Jak na to?

Nejprve připravíme formulář se zadáváním informací o dovolené a nasdílíme ho uživatelům:

Připravíme si Excel, vložíme do něj tabulku a umístíme ho na SharePoint, OneDrive atd.:

V Power Automate vybereme tuto šablonu, která pracuje s Formsy, Excelem a mailem:

V ní pak vybereme formulář, se kterým se pracuje:

Vybereme, kdo schvaluje, a které informace z formuláře dostane:

Ve větvích podmínky pak vybereme, do kterého Excelu a do jakých sloupečků se má co ukládat. Zbytek se nastaví sám.

Je možné doladit ještě spoustu dalších věcí, ale takto nastavené Flow bude fungovat. Pro jeho spuštění stačí vyplnit a odeslat formulář.