Naplánování aktualizací v Power BI

Tento článek je o tom, jak v Power BI zařídit, aby se data ze zdrojů aktualizovala v určité časy sama – abychom to nemuseli dělat manuálně.

Je samozřejmé, že aby toto mohlo fungovat, musí mít webový portál powerbi.com, kde se data refreshují, přístup ke zdrojům dat. Tedy typicky to jsou buď online zdroje (jako třeba Google Analytics) nebo soubory a databáze na počítači, na kterém je nainstalovaná gateway.

Jak na to?

Report včetně datových připojení vypublikujeme na portál powerbi.com. Pak jdeme na dataset a plánování aktualizací:

Zapneme automatickou aktualizaci a postupně přidáme několik časů, kdy se má report sám aktualizovat.

Pár poznámek:

  • V současné době můžeme použit nastavit 8 refreshů denně.
  • Často bývá problém s přihlašovacími údaji do zdroje – tak to je třeba obvykle doladit podle konkrétních požadavků zdroje.
  • Portál nabízí zasílání informace, pokud aktualizace neproběhne. Možná se to časem zlepší, ale aktuálně s tím nemáme dobrou zkušenost – notifikace často nechodí. Je třeba kontrolovat pod “Refresh history”.