Power Automate spouštěné z Power BI – automatické vytvoření objednávky při poklesu zásoby

Tento článek popisuje velmi zajímavý způsob, jak zkombinovat Power BI a Power Automate. Vytvoříme řešení, kde:

  • Power BI sleduje aktuální hodnoty (v našem případě zásobu kávy) a když poklesnou pod určitou hranici, tak vyvolá notifikaci
  • Tato notifikace spustí flow v Power Automate, to si převezme údaje z Power BI, a na jeho základě odešle objednávku dodavateli – předtím ji ale ještě nechá schválit

Takže jak na to?

Nastavení v Power BI

V Power BI potřebujeme udělat notifikaci (o jejich vytváření více tady). Vytvoříme tedy vizuál karta, ten připneme na dashboard, a v notifikaci nastavíme hranice, při jejichž překročení se má aktivovat. Pak se proklikneme do Power Automate.

Nastavení v Power Automate

V Power Automate můžeme pomocí šablony nebo jakkoliv jinak vytvořit flow s tímto nastavením.

První blok bude notifikace z Power BI. V tomto kroku vybereme jen název notifikace. V dalším bloku bude schvalovací proces. V něm můžeme použít informace z Power BI – aby ten, kdo schvaluje, znal přesná čísla.

Pak už jen uděláme podmínku, která zařídí, že v případě schválení se pošle mail s objednávkou: