Power Automate spouštěné z Power BI – automatické vytvoření objednávky při poklesu zásoby
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.
Tento článek popisuje velmi zajímavý způsob, jak zkombinovat Power BI a Power Automate. Vytvoříme řešení, kde:
- Power BI sleduje aktuální hodnoty (v našem případě zásobu kávy) a když poklesnou pod určitou hranici, tak vyvolá notifikaci
- Tato notifikace spustí flow v Power Automate, to si převezme údaje z Power BI, a na jeho základě odešle objednávku dodavateli - předtím ji ale ještě nechá schválit
Takže jak na to?
Nastavení v Power BI
V Power BI potřebujeme udělat notifikaci (o jejich vytváření více tady). Vytvoříme tedy vizuál karta, ten připneme na dashboard, a v notifikaci nastavíme hranice, při jejichž překročení se má aktivovat. Pak se proklikneme do Power Automate.
Nastavení v Power Automate
V Power Automate můžeme pomocí šablony nebo jakkoliv jinak vytvořit flow s tímto nastavením.
První blok bude notifikace z Power BI. V tomto kroku vybereme jen název notifikace. V dalším bloku bude schvalovací proces. V něm můžeme použít informace z Power BI - aby ten, kdo schvaluje, znal přesná čísla.
Pak už jen uděláme podmínku, která zařídí, že v případě schválení se pošle mail s objednávkou:
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.