KDYŽ / IF – výběr jedné ze dvou možností podle podmínky

Tento článek popisuje fungování funkce KDYŽ / IF. Jedná se o logickou funkci, která vrací buď jednu nebo druhou hodnotu podle toho, jestli je splněna určitá podmínka.

Její nejzákladnější fungování si ukážeme na příkladu, kdy v tabulce chceme rozlišit kladná nebo záporná čísla – ve sloupci B tedy chceme vidět slovo “kladné” nebo “záporné”.

• =KDYŽ(A2>0;”kladné”;”záporné”)

Protože:

• KDYŽ je název funkce
• A2>0 je určité tvrzení. To je pro některé buňky pravdivé (např. A2, A4, A7) a pro jiné nepravdivé (A3, A5, A6).
• “kladné” se má vypsat, pokud tvrzení pravdivé je
• “záporné” se má vypsat, pokud tvrzení pravdivé není

(Ano, máte pravdu – neošetřili jsme možnost, že by číslo bylo přesně nula. Pro to bychom potřebovali, aby funkce KDYŽ produkovala ne dvě, ale tři nebo více možností. O tom je tento článek).

Poznámky:

• Uvozovky v prvním argumentu používám v případě, že porovnávám s textem. Např. A1=1, ale A1=”Leden”
• Uvozovky ve druhém a třetím argumentu používám v případě, že má být zobrazen určitý text – pokud má být zobrazena hodnota, obejdu se bez nich.
• Funkce KDYŽ / IF se dá zanořovat do sebe, což je velmi užitečné.
• Pokud mám rozhodovacích možností více než dvě nebo tři, je často vhodné použít správně nastavenou funkci SVYHLEDAT/VVYHLEDAT, resp. VLOOKUP/HLOOKUP.
• O podmínkách obecně pojednává tento příspěvek

Videonávod:

Funkci KDYŽ se můžete naučit i z této lekce našeho elearningu:

Elearning středně pokročilý Excel: