Power Automate – schválení splněného úkolu v Planneru

Autor: Martin Bradáč
Planner si našel své uživatele, ale k dokonalosti mu pár detailů chybí. Jedním z nic je například pokročilejší způsob kontroly přiřazených úkolů. Jednoduchost Planneru a jeho možnosti automatizace tak přímo vybízí k nasazení rozšiřujících toků.

Na následujícím příkladu vysvětlím, jak po zadání splnění úkolu odeslat schvalování. Tak, že pokud nebude splnění úkolu akceptováno, vrátí se jeho stav na nedokončeno.

• Pro tento účel existuje přímo spoušť, která aktivuje tok v případě, že je dokončený úkol.
• V dalším kroku si načteme detaily uživatele, který úkol dokončil, protože z triggeru získáme pouze e-mail.
• Nyní spustíme schvalování.
• Pokud je splnění akceptováno, odešle se do MS Teams oznámení.
• Pokud ne, je stav úkolu nastaven na „in progress“.

Jedná se o celkem jednoduchou ukázku, kterou lze dále doplnit a rozšířit. Například o připomínání nevyřízeného požadavku.