Power Automate – schválení splněného úkolu v Planneru
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.
Autor: Martin Bradáč
Planner si našel své uživatele, ale k dokonalosti mu pár detailů chybí. Jedním z nic je například pokročilejší způsob kontroly přiřazených úkolů. Jednoduchost Planneru a jeho možnosti automatizace tak přímo vybízí k nasazení rozšiřujících toků.
Na následujícím příkladu vysvětlím, jak po zadání splnění úkolu odeslat schvalování. Tak, že pokud nebude splnění úkolu akceptováno, vrátí se jeho stav na nedokončeno.
- Pro tento účel existuje přímo spoušť, která aktivuje tok v případě, že je dokončený úkol.
- V dalším kroku si načteme detaily uživatele, který úkol dokončil, protože z triggeru získáme pouze e-mail.
- Nyní spustíme schvalování.
- Pokud je splnění akceptováno, odešle se do MS Teams oznámení.
- Pokud ne, je stav úkolu nastaven na „in progress“.
Jedná se o celkem jednoduchou ukázku, kterou lze dále doplnit a rozšířit. Například o připomínání nevyřízeného požadavku.
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.