Office 365 – společná práce více uživatelů na jedné tabulce

S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.

V tomto článku se podíváme na jednu zajímavou možnost, která je dostupná ve webových Office (součásti Office 365). Jedná se o společnou práci více uživatelů, v jedné chvíli, na jedné tabulce. Uvedený návod je pro Excel Online, ale přibližně platí i pro další aplikace.

Co musí udělat uživatel, který chce sdílet

Uživatel se přihlásí do svého portálu a otevře tabulku nebo vytvoří novou.

 pracovní plocha

Pak jde vpravo nahoře na Sdílet nebo na Soubor / Sdílet / Sdílet s uživateli

2 sdílení
Zadá mailovou adresu a způsob sdílení (v našem případě začneme sdílet přes mail) a klikne na Sdílet.
druhé sdílení

V tu chvilku odejde druhému uživateli mail.

Co musí udělat uživatel, který se chce k práci na dokumentu přidat

Druhý uživatel ve své mailové schránce najde nabídku sdílení dokumentu. Klikne na odkaz uvedený v mailu a octne se ve společném dokumentu.
Ještě je třeba dokument otevřít pro úpravy.Uživatel tedy klikne na Upravit sešit.

4 upravit sešit
Je možné vybrat, jestli dokument upravovat v Excelu Online nebo ve standardním desktopovém Excelu. Chtějí-li ale uživatelé pracovat na dokumentu paralelně, musí se spokojit s první možností.
V tabulce teď pracují oba najednou. Oba vidí najednou práci toho druhého a dokonce také vidí, kterou buňku má jejich spolupracovník zrovna aktivovanou.
5 dva uživatelé

S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.

2 Komentářů

  1. Dobrý den, pokud máme uloženou tabulku na lokálním úložišti a máme na něj třeba v domácí síti přístup.. můžeme na něm také pracovat spolu? I bez připojení k internetu ale jen intranetu?
    Děkuji

  2. To nepůjde. Tahle služba běžní na Cloudu 365 – tedy na internetu.

Komentáře není možné přidávat