Office 365 – online aplikace versus desktopové aplikace

Aplikace, které máte v Office 365 k dispozici, je obvykle možné používat ve dvou režimech – jako desktopovou aplikaci a jako online aplikaci.

Online verze

Online verze se obvykle spouští tak, že zadáte do internetového prohlížeče adresu: https://portal.office.com a přihlásíte se. Po přihlášení si vyberete aplikaci, se kterou chcete pracovat, a pracujete s ní. Tato aplikace je během práce stále otevřená ve vašem internetovém prohlížeči. Pro práci s online verzí Excelu (Wordu a PowerPointu) nepotřebujete tedy mít na svém počítači nainstalované nic kromě internetového prohlížeče.

Výhody online verze aplikací MS Office

• Dostupnost prakticky z jakéhokoliv počítače, tabletu nebo chytrého telefonu, který je připojen i internetu
• Možnost práce bez ohledu na operační systém tohoto zařízení (může to být i Android nebo iOS od Apple)

Například aplikace Word ve své online formě (zobrazené pomocí prohlížeče Google Chrome) vypadá takto:

Desktopové verze

Desktopové verze Office jsou na počítači nainstalované. Spouštíme je například přes ikonu na ploše.

Výhody desktopové verze aplikací MS Office

• Neporovnatelně větší rozsah funkcí
• Pohodlnější ovládání
• Možnost pracovat bez připojení k internetu
• Možnost pracovat se soubory uloženými na disku počítače (online verze umožňuje úpravy pouze na sdíleném úložišti)

Například aplikace Word ve své desktopové formě vypadá takto: