Flow, které různým uživatelům posílá jejich data z Power BI datasetu
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.
Autoři: Jiří Beran, Martin Bradáč
Tento návod Vám umožní použít dataset publikovaný v powerbi.com, brát z něj data a posílat je různým uživatelům mailem.
Důležité je, že:
- Každý uživatel dostává pouze svoje data,
- je to použitelné pro neomezený počet uživatelů,
- a tito nemusí mít žádnou licenci.
Tento článek vychází z tohoto článku, rozšiřuje ho ale právě o posílání různých obsahů různým lidem.
Jak na to.
Seznam lidí
Potřebujeme seznam uživatelů (jakákoliv tabulka, v tomto případě pro zjednodušení jen array).
Na tuto akci použijeme akci Parse JSON.
Použití dotazovacího DAXu
Potřebujeme vypublikovaná data, ze kterých si naklikáme tabulku, kterou chceme rozposílat. Použijeme rovnou i filtr na libovolného člověka (do toho budeme později dosazovat konkrétní lidi).
Použijeme analyzátor výkonu, kterým si vykopírujeme DAX dotaz tvořící vizuál, např. tento:
- // DAX Query
DEFINE
VAR __DS0FilterTable =
TREATAS ( { "beran@exceltown.com" }, 'Table'[Email] )
VAR __DS0Core =
SUMMARIZECOLUMNS (
'Table'[Product],
'Table'[Name],
__DS0FilterTable,
"SumValue", CALCULATE ( SUM ( 'Table'[Value] ) )
)
VAR __DS0PrimaryWindowed =
TOPN ( 501, __DS0Core, 'Table'[Product], 1, 'Table'[Name], 1 )
EVALUATE
__DS0PrimaryWindowed
ORDER BY
'Table'[Product],
'Table'[Name]
Tento kód uložíme do dvou proměnných. V jedné bude to, co je před emailovou adresou (modré), ve druhé to co je za ní (červené).
Jednotlivé dotazy
Pro každou položku z původní tabulky (použijeme hodnotu z parsování JSONu) projdeme cyklus.
Ten nejprve stáhne data z Power BI pomocí dotazu, který je složený z:
- původní proměnné,
- uvozovek,
- konkrétní adresy (bereme z jsonu),
- uvozovek
- a koncové proměnné.
Výsledek uložíme do HTML a pošleme mailem:
Výsledek vypadá takto (názvy sloupečků není samozřejmě problém v Power Automate poladit)
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.