Flow, které různým uživatelům posílá jejich data z Power BI datasetu

Autoři: Jiří Beran, Martin Bradáč

Tento návod Vám umožní použít dataset publikovaný v powerbi.com, brát z něj data a posílat je různým uživatelům mailem.

Důležité je, že:

• Každý uživatel dostává pouze svoje data,
• je to použitelné pro neomezený počet uživatelů,
• a tito nemusí mít žádnou licenci.

Tento článek vychází z tohoto článku, rozšiřuje ho ale právě o posílání různých obsahů různým lidem.

Jak na to.

Seznam lidí

Potřebujeme seznam uživatelů (jakákoliv tabulka, v tomto případě pro zjednodušení jen array).

Na tuto akci použijeme akci Parse JSON.

Použití dotazovacího DAXu

Potřebujeme vypublikovaná data, ze kterých si naklikáme tabulku, kterou chceme rozposílat. Použijeme rovnou i filtr na libovolného člověka (do toho budeme později dosazovat konkrétní lidi). 

Použijeme analyzátor výkonu, kterým si vykopírujeme DAX dotaz tvořící vizuál, např. tento:

• // DAX Query
  DEFINE
      VAR __DS0FilterTable =
          TREATAS ( { "beran@exceltown.com" }, 'Table'[Email] )
      VAR __DS0Core =
          SUMMARIZECOLUMNS (
              'Table'[Product],
              'Table'[Name],
              __DS0FilterTable,
              "SumValue", CALCULATE ( SUM ( 'Table'[Value] ) )
          )
      VAR __DS0PrimaryWindowed =
          TOPN ( 501, __DS0Core, 'Table'[Product], 1, 'Table'[Name], 1 )
  EVALUATE
  __DS0PrimaryWindowed
  ORDER BY
      'Table'[Product],
      'Table'[Name]

Tento kód uložíme do dvou proměnných. V jedné bude to, co je před emailovou adresou (modré), ve druhé to co je za ní (červené).

Jednotlivé dotazy

Pro každou položku z původní tabulky (použijeme hodnotu z parsování JSONu) projdeme cyklus. 

Ten nejprve stáhne data z Power BI pomocí dotazu, který je složený z:

• původní proměnné,
• uvozovek,
• konkrétní adresy (bereme z jsonu),
• uvozovek
• a koncové proměnné.

Výsledek uložíme do HTML a pošleme mailem:

Výsledek vypadá takto (názvy sloupečků není samozřejmě problém v Power Automate poladit)