Power Automate – základní přehled licenčních modelů

Autor: Martin Bradáč

Protože je Power Automate online služba, je licenční model postaven na základě předplatného. Přestože je zahrnuta ve většině plánů Microsoft 365, v některých případech musíme licencování řešit jiným způsobem. Jednotlivé varianty se liší přidělenými prostředky – počtem operací, prostorem v databázi a úložišti a přístupem k nadstandardním funkcím.

Co byste o licencích měli vědět

• Power Automate zahrnuté v plánu Microsoft 365
  Jde pravděpodobně o nejrozšířenější model. Limitující je počet užití API a také nemožnost použití prémiových konektorů a data gateway. Nelze tak pracovat s SQL databází, či souborovým systémem. Také počet volání API není nijak vysoký.

• Per user, per flow, Power Automate per user with attended RPA plan
  Tyto plány zásadně rozšiřují možnosti předchozího. Navyšují počet volání API na 5000 denně, přidávají možnost využití brány dat i prémiových konektorů. RPA navíc umožňuje vytváření desktopových toků.

Rozšíření

• AI Builder
  Pokud ve svých tocích budete využívat procesy umělé inteligence vytvořené v AI Builderu, musíte s výjimkou plánu „per user with attended RPA plan“ dokoupit kredity pro využívání této služby. Cena je relativně vysoká – 500 USD měsíčně. Získáte ale 1 milion kreditů pro práci s AI modely.

• Power Automate unattended RPA add-on
  Dalším rozšířením je modul unattended RPA. Ten umožňuje automatizovat uživatelské rozhraní skrytě. Lze ho přikoupit k plánům per user with attended RPA plan a Power Automate per flow plan.

Volání API

K pochopení licenčních podmínek je důležité vysvětlit pojem „požadavek na API“. Je zřejmé, že se jedná o použití konektoru, který se připojí k nějaké službě, předá jí požadavek a získá odpověď. Stejně je ale také klasifikovaná jakákoliv operace s proměnnou. To je důležité si uvědomit.

Stejně je nutno přemýšlet při používání cyklů. Zkrátka každá operace, která se vykoná (i když skončí chybou) se počítá jako jedno volání API. Nevyužitá denní kvóta se nepřevádí do dalšího dne. Pro navýšení limitů lze dokoupit rozšiřující modul Power Automate capacity add-on. Pokud má uživatel přiřazeno více plánů, např. Microsoft 365 + PA per User, kvóty se sčítají – získá tedy 2000 + 5000 = 7000 požadavků na den.

Porovnání variant Power Automate

		Microsoft 365	Per user	per user with attended RPA plan	Power Automate per flow plan
Typy toků	Automatický, okamžitý a plánovaný	ANO	ANO	ANO	ANO
	Toky obchodního procesu	NE	ANO	ANO	ANO
	Toky uživatelského rozhraní	NE	NE	ANO	NE
Připojení k datům	Standardní konektory	ANO	ANO	ANO	ANO
	Prémiové a vlastní konektory	NE	ANO	ANO	ANO
	On-premises data gateway	NE	ANO	ANO	ANO
Kapacita	Použití API za den	2 000	5 000	5 000	15 000
AI	AI Builder kredity	Nutno dokoupit	Nutno dokoupit	5 000 / měsíc	Nutno dokoupit