Hromadné nastavování RLS pro velké množství uživatelů
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.
V tomto článku je návrh toho, jak nastavit RLS v situacích, kdy už to kvůi množství uživatelů nejde dělat individuálně.
Při nastavovávní budeme pracovat s funkcí USEPRINCIPALNAME, která zobrazí login přihlášeného uživatele (např. jmeno@firma.cz). Pozor, zobrazí ho až v cloudu - na Desktopu se ukazuje název uživatele a bez publikace tedy celý postup nedává smysl.
RLS budeme nastavovat např. nad touto tabulkou s daty:
Tabulka s rolemi
Budeme potřebovat takovouto tabulku, kde jsou loginy uživatelů a data, která mají vidět.
Tvorba RLS
Roli nastavíme tak, aby filtrovaná data odpovídala tomu, co se zjistí z výsledku funkce USERPRINCIPALNAME, a toho, co se přiřadí z tabulky. Např. takto:
- [Team] = LOOKUPVALUE(roles[Team],roles[User], USERPRINCIPALNAME())
Vytvoříme potřebné repory, nasdílíme a přiřadíme role. Např. tak, že uživatele přiřadíme do skupiny, a report nasdílíme celé skupině.
Od teď vidí už každý vidí místo celého reportu:
pouze svoje data:
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.