Ruční i automatická aktualizace dat v Power BI

Jednou z velkých výhod Power BI (na cloudu powerbi.com nebo na Power BI Report serveru) oproti Excelu je automatická aktualizace. 

Reporty si mohou načítat data zcela samy – bez zásahu uživatele (předpokládá to samozřejmě, že data nejsou na vypnutém notebooku zaměstnance, ale např. na serveru, na SharePointu, v CRM atd…).

Jak tedy na to? V powerbi.com jdeme na Dataset (Datová sada) a vybereme buď Aktualizovat hned, nebo Naplánovat aktualiizaci.

První volba logicky spustí teď hned aktualizaci, druhá umožní naplánovat maximálně osm termínů v průběhu dne, kdy se aktualizace spouští.

Problémy

Není všechno zlato, co je v PBI aktualizace. Lze narazit např. na toto::

• Může být nutné znovu zadat přihlašovací údaje k cíli
• Může být nutné nastavit gateway
• Aktualizace může trvat překvapivě dlouho – nám se např. běžné reporty nad CRM Dynamics aktualizují klidně 15 minut
• Pokud aktualizace nedoběhne, nemusíte se to víceméně nijak dozvědět – aktualizace nepřijde a neobjeví se ani chybová hláška. Je tedy dobré nastavit si pro kontrolu čas zobrazení času poslední aktualizace.
• Ne všechno, co funguje na Desktopu, funguje i na cloudu – nám takto dělaly problém např. některé custom funkce, které se používají při spojování souborů atd.