Ruční i automatická aktualizace dat v Power BI
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.
Jednou z velkých výhod Power BI (na cloudu powerbi.com nebo na Power BI Report serveru) oproti Excelu je automatická aktualizace.
Reporty si mohou načítat data zcela samy - bez zásahu uživatele (předpokládá to samozřejmě, že data nejsou na vypnutém notebooku zaměstnance, ale např. na serveru, na SharePointu, v CRM atd...).
Jak tedy na to? V powerbi.com jdeme na Dataset (Datová sada) a vybereme buď Aktualizovat hned, nebo Naplánovat aktualiizaci.
První volba logicky spustí teď hned aktualizaci, druhá umožní naplánovat maximálně osm termínů v průběhu dne, kdy se aktualizace spouští.
Problémy
Není všechno zlato, co je v PBI aktualizace. Lze narazit např. na toto::
- Může být nutné znovu zadat přihlašovací údaje k cíli
- Může být nutné nastavit gateway
- Aktualizace může trvat překvapivě dlouho - nám se např. běžné reporty nad CRM Dynamics aktualizují klidně 15 minut
- Pokud aktualizace nedoběhne, nemusíte se to víceméně nijak dozvědět - aktualizace nepřijde a neobjeví se ani chybová hláška. Je tedy dobré nastavit si pro kontrolu čas zobrazení času poslední aktualizace.
- Ne všechno, co funguje na Desktopu, funguje i na cloudu - nám takto dělaly problém např. některé custom funkce, které se používají při spojování souborů atd.
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.
Ještě bych doplnil, že potrápit může i firewall, gateway totiž potřebuje několik portů, které nebývají běžně otevřené.
O selhání aktualizace by měl přijít e-mail správci brány. Když aktualizace několikrát selže, zastaví se a je nutné jí znovu spustit.
Taky jsem narazil na zrušení plánu aktualizací u dat, které se neměnily – testovací databáze v Azure.