Nastavení aktualizace dotazu Power Query v Excelu

Máme-li dotaz vytvořený v Power Query v Excelu, můžete ho aktualizovat ručně – třeba přes pravé tlačítko.

Pokud ale chcete aktualizovat i jinak, klikněte na dotaz v pravém panelu pravým tlačítkem.

Tam můžete nastavit aktualizaci.

Co je možné nastavit?

Povolit aktualizaci na pozadí

Můžete teoreticky zrušit, pokud chcete vždy přesně vědět, s jakou verzí dat pracujete.

Obnovit každých … minut

Pokud nastavíte automatické obnovování, bude se připojení (ovšem jen pokud je otevřený Excel) pravidelně aktualizovat. Není možné nastavit menší interval než jedna minuta. (To jde jen pokud budete Power Query volat makrem a toto makro periodicky nebo v určité časy spouštět.)

Aktualizovat data při otevření souboru

Nevýhodou může být, že při každém otevření souboru čekáte na nové načtení – takže otevírání se zpomaluje.

Odebrat data z oblastí externích dat před uložením sešitu

Docela zajímavá možnost. Pokud toto zaškrnete, tak načtená data se při zavření souboru odeberou. Při dalším otevření se pak znovu načtou. To vede ke zmenšení souboru a díky tomu ke snadnějšímu posílání.

Aktualizovat tohle připojení při celkové aktualizaci

Tohle je velmi praktické. Pokud byste měli v souboru několik připojení, chcete je zřejmě aktualizovat všechna naráz přes odpovídající tlačítko. Jenomže některá z těchto připojení se možná přeci jen nemusí – typicky proto, že obsahují data, o kterých víme, že se nemění, a jejich aktualizace zbytečně zpomaluje práci.

Povolit rychlé načítání dat

Toto rychlé načítání dat může údajně způsobovat zamrzání systému, proto není defaultně zaškrtnuté. Nemám vyzkoušeno.