Automatická notifikace když je něco v nepořádku v datech

Tento návod využijete, když se chcete okamžitě dozvědět o něčem, co je špatně s vašimi daty. 

Např. chcete hned zjistit, když:

  • když přijde faktura od nezalistovaného dodavatele,
  • když někdo z nových zaměstnanců nebude mít vyplněné všechny povinné informace,
  • když čidlo přestane dodávat informace…

Jak na to?

Nejprve potřebujeme převést informaci chybě do jednoduchého čísla – např. spočítat počet nekorektních faktur, počet zaměstnanců bez povinné informace, počet údajů z čídla za poslední hodinu…

Např. tady jsme spočetli počet zaměstnanců s nevyplněnou informací ve druhém sloupci, a dali jsme ho do vizuálu “Karta”.

 

Teď report běžným způsobem vypublikujeme, a obvykle mu rovnou i nastavíme automatickou aktualizaci. Pak vizuál zobrazující sledované číslo připneme na dashboard (jinak nez z dashboardu notifikace spouštět nelze):

Na dashboardu pak přidáme notifikaci:

A nastavíme, že pokud se objeví (např.) alespoň jeden problém, chceme o tom vědět.

Pokud se pak při refreshi v datech stane něco, o čem chceme vědět, přijde nám takovýto mail, s možností rozkliku na dashboard / report.

Notifikace kromě mailu mohou také startovat flow v Power Automate, a pak jsou možnosti neomezené.