Automatická notifikace když je něco v nepořádku v datech
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.
Tento návod využijete, když se chcete okamžitě dozvědět o něčem, co je špatně s vašimi daty.
Např. chcete hned zjistit, když:
- když přijde faktura od nezalistovaného dodavatele,
- když někdo z nových zaměstnanců nebude mít vyplněné všechny povinné informace,
- když čidlo přestane dodávat informace...
Jak na to?
Nejprve potřebujeme převést informaci chybě do jednoduchého čísla - např. spočítat počet nekorektních faktur, počet zaměstnanců bez povinné informace, počet údajů z čídla za poslední hodinu...
Např. tady jsme spočetli počet zaměstnanců s nevyplněnou informací ve druhém sloupci, a dali jsme ho do vizuálu "Karta".
Teď report běžným způsobem vypublikujeme, a obvykle mu rovnou i nastavíme automatickou aktualizaci. Pak vizuál zobrazující sledované číslo připneme na dashboard (jinak nez z dashboardu notifikace spouštět nelze):
Na dashboardu pak přidáme notifikaci:
A nastavíme, že pokud se objeví (např.) alespoň jeden problém, chceme o tom vědět.
Pokud se pak při refreshi v datech stane něco, o čem chceme vědět, přijde nám takovýto mail, s možností rozkliku na dashboard / report.
Notifikace kromě mailu mohou také startovat flow v Power Automate, a pak jsou možnosti neomezené.
S tímto tématem se setkáte na našich kurzech ExcelTown.
Aktuálně: kurzy můžete absolvovat jak online, tak prezenčně.