OneNote – proč a k čemu používat

Na trhu je asi miliarda aplikací, které mají za cíl šetřit čas, řídit úkoly, zefektivňovat práci. Osobně mě většina z nich přijde jako nesmyslný odpad, který práci spíš přidělává než aby ji ubíral. Řada aplikací také nutí uživatele k tomu, aby přejal jejich logiku – jenomže přizpůsobit by se přece neměl uživatel, ale program. Asi jedinou výjimkou, na kterou jsem narazil, je OneNote.

K čemu to je?

OneNote je nástroj pro zaznamenávání poznámek. Zaznamenávání zápisem, nakreslením, nahráním, vyfocením. Zachycené poznámky se pak dají použít buď přímo ve OneNotu, nebo v jiné aplikaci.

Co je na OneNotu fajn?

Provázanost více počítačů a telefonů

Nejspíš používáte kromě více počítačů nebo přinejmenším počítač a chytrý telefon současně.  Pokud si OneNote propojíte, máte poznámky jen jedny. Tedy když vás něco napadne v tramvaji a zaznamenáte si to na telefonu, po příjezdu domů už to na vás čeká v počítači. 

Když si s sebou vezmete na přednášku jen malý tablet, všechno co si zapíšete, máte rovnou i v počítači doma. Naopak, když si chcete poznamenat adresu místa kam jdete, stačí si ji zapsat na počítači- v telefonu se za chvilku objeví sama. Je to praktické, je to jednoduché, je to rychlé.

Okamžitá dostupnost

Aplikaci můžete mít pořád otevřenou, zapisovat si do ní, mazat. Otevřu, kliknu, zapíšu – žádné nastavování, kopírování, ukládání…

Všechny typy poznámek dostupné

Ve OneNotu se rychle zaznamenávají všechny typy poznámek, na které si vzpomenete.

• Text – kliknu, napíšu

• Dotykové kreslení Máte-li dotykový displej, není nic jednoduššího než si kreslit poznámky prstem

• Fotky, video Potřebujete-li si vyfotit dokument nebo cokoliv, prostě to vyfotíte s telefonem a tím se to rovnou ocitne i ve vašem počítači (resp. počítačích).

• Zvuk Na přednášce zapnete záznam zvuku na telefonu, přijdete domů, a můžete si pustit záznam (já vím že se k tomu přehrání už nikdy v životě nedostanete, ale kdybyste chtěli, tak byste mohli 🙂 ).

Verzování

Stránky jsou verzované, je tedy možné vrátit se k něčemu, co jste smazali nebo změnili.

Sdílení s kolegy

Poznámkový blok (což je základní hromada informací ve OneNotu) se dá snadno sdílet s více lidmi.

Je to zadarmo a pro všechny platformy

OneNote je sice součást Office, ale dá se stáhnout a instalovat zdarma a legálně. A to nejen pro Windows, ale také pro Android, jablečné systémy a dokonce pro čtečky Amazon nebo Chromebook a Clipper (nemám tušení co to ten Clipper je, ale budu tomu věřit…). Aplikace je ale dostupná také online, byť s trochu očesanými funkcemi. 

OneNote vs Evernote

Evernote je obdobný program jako OneNote, jen od jiného výrobce. Nemám s ním osobní zkušenost, podle toho co vím, fungují aplikace obdobně a rozdíly jsou spíše subjektivní.

Závěr

Pokud zatím nepoužíváte žádný nástroj pro správu poznámek, vyzkoušejte OneNote – možná zjistíte, že už jste ho potřebovali dávno 🙂

Další návody na OneNote

• Nejrychlejší zápis do OneNote
• OfficeLens – mobilní skener s podporou OneNote
• OneNote – rozpoznávání textu z obrázků
• OneNote Web Clipper – skvělý doplněk pro Edge
• Řešte rovnice automaticky ve OneNote
• Tisk do OneNote